Jr Management Assistent met doorgroeimogelijkheden

Jr Management Assistent met doorgroeimogelijkheden

  • Publicatie datum:18 juli 2018
  • Aantal keer bekeken 981
0 Reacties
  • Opleidingsniveau HBO, Universiteit
    Ervaringsniveau Junior
    Aantal uur per week 33 tot 40 uur
  • Start datum 01-08-2018
    Eind datum 31-12-2018
    Branche ervaring Retail
  • Soort contract Tijdelijk projectcontract (payroll)
Almere, Netherlands
Opdracht omschrijving

Word jij de rechterhand van onze Chief?
Voor onze opdrachtgever tak International zoeken we een Executive Assistent die de Chief gaat ondersteunen. We zoeken iemand die 6 maanden op detacheringsbasis gaat werken en die bij geschiktheid in dienst komt bij de opdrachtgever.

Je bent sterk gemotiveerd om je te ontwikkelen en durft gevraagd en ongevraagd intput te leveren voorbereiding op bijvoorbeeld vergaderingen en presentaties. Daarnaast krijg je de ruimte om de komende jaren door te groeien in werkvelden zoals Marketing & Communicatie.

Het is een functie in een internationaal bedrijf waarbij de Chief verantwoordelijk is voor 12 landen. Dat betekent dat je bereid moet zijn om regelmatig te reizen. Je zit op een afdeling (in één ruimte) met 5 management assistenten.

Werkzaamheden:
– Organisatie en uitvoering van secretariële werkzaamheden (voornamelijk in het Engels)
– Agenda planning en administratie
– Organisatie van reizen: boeken van tickets en betalingen
– Time Management
– Controleren van facturen in de daarbij behorende systemen
– Werken volgens compliance regels
– Coördineren van evenementen
– Maken van presentaties
– Input leveren in voorbereiding op vergaderingen

Je voldoet aan de volgende eisen:
– HBO of WO diploma
– 1-4 jaar ervaring (junior geén senior)
– Sterke drang om je te ontwikkelen (in o.a. een stuk Marketing & Communicatie)
– Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
– Communicatief sterk, representatief en proactief. Je bent communicatief sterk, representatief en proactief. Dit toon je door bovenstaand takenpakket goed uit voeren. En ook door: je eigen draai aan mails te geven, presentaties voor te bereiden en gevraag en ongevraagd advies te geven.