Projectleider Stroomlijning #KRTZ714144

Opdracht omschrijving

Project Stroomlijning
Project Stroomlijning heeft tot doel om een gestandaardiseerd instrumentarium voor subsidieverlening te ontwikkelen en te implementeren. Het project is onderdeel van een groter change programma binnen ZonMw, waarin enkele grote strategische organisatievernieuwingen worden gerealiseerd.

In het project Stroomlijning fase 1 (afgerond december 2023) is reeds een menukaart voor subsidieverlening ontwikkeld, waarin de kaders van het nieuwe financieringsinstrumentarium zijn neergezet. In de fase die nu aanbreekt, gaan we dit kader uitwerken in logische, eenvoudige en functionele werkprocessen en inhoudelijke- en procesvereisten. Het project heeft een overkoepelend 3 koppig ontwerpteam, dat verantwoordelijk is voor het procesontwerp. We starten verder met 5 werkpakketten, die worden bemenst met ca. 20 interne en externe collega’s en experts die de uitwerkingen voor hun rekening nemen.

Voor de realisatie van het project stroomlijnen zijn wij op zoek naar een projectleider die doortastend handelt en resultaatgericht is.

Opdracht
De opdracht omvat:

• Opstellen van een plan van aanpak, in afstemming met de leden van het ontwerpteam en de overige change projecten;
• Coördineren van het ontwerpteam en het aansturen van de 5 werklijnen binnen het project Stroomlijning, die onderling verbonden zijn en afhankelijkheden kennen. Het gaat hier om de inrichting en inregeling van vernieuwde programmeerprocessen, aanvraag- en beoordelingsprocessen, monitorings-, evaluatie- en verantwoordingssystemen;
• Verantwoordelijkheid voor de oplevering van vast te stellen deliverables uit het ontwerpteam en werklijnen. Het gaat hier om toezien op kwaliteit, samenhang en uniformiteit van de producten die worden opgeleverd;
• Zorgen voor afstemming met overige projectleiders van de change projecten voor een gemeenschappelijke integrale aanpak en releasekalender;
• Bewaken van budget, capaciteit en middelen, risico’s in beeld brengen en mitigeren.

Daarbij val je rechtstreeks onder het MT lid dat verantwoordelijk is voor de “change” van de ZonMw organisatie.

Competenties:

• uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
• gestructureerd: je houdt het overzicht en werkt consciëntieus;
• analytisch;
• abstract denkvermogen;
• daadkrachtig, resultaat- en oplossingsgericht;
• stressbestendig, je kunt goed omgaan met de onzekerheden, onduidelijkheden en weerstand die bij veranderingen horen;
• flexibele en positieve instelling (wat kan er wél);
• organisatiesensitief;
• leiderschapskwaliteiten: je weet mensen mee te krijgen, en aan elkaar en aan doelstellingen te verbinden.

Knock-out criteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
2. Aanvullende coaching-opleiding op minimaal HBO niveau;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de aansturing en coördinatie van organisatie brede verbeterprocessen;
4. Minimaal 2 programma’s geleid met directe aansturing van verschillende projecten en projectleiders;
5. Aantoonbare werkervaring met alternatieve projectmethodes zoals Agile, Lean;
6. Maximaal uurtarief van EUR 120 excl. BTW, inclusief woon-werkkosten.

Gunningscriteria
7. Aantoonbare certificeringen op het gebied van projectmanagement; (20 punten)
8. Aantoonbare werkervaring op het gebied van het standaardiseren van werkwijzen bij vergelijkbare organisaties; (40 punten)
9. Aantoonbare werkervaring met integraal / functioneel leidinggeven aan teams; (40 punten)