Teamleider Juridische zaken, Bestuurssecretariaat & Communicatie #KRTZ786254

Opdracht omschrijving

Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Het team
Het team bestaat uit ongeveer 20 medewerkers, verdeeld over 3 clusters. De clusters die onder dit team vallen zijn:

• Juridische Zaken: dit cluster richt zich op de algemeen juridische advisering (beantwoorden van vragen vanuit de organisatie), advisering over en toezicht op naleving privacywetgeving (o.a. behandelen datalekken en klachten en toetsen van verwerkersovereenkomsten), opstellen en actualiseren van verordeningen, secretariaat bezwaarschriftencommissie, secretariaat geschillencommissie, coördinatie van de afhandeling van klachten en coördinatie van Woo-verzoeken.
• Bestuurssecretariaat Naast de managementondersteuning van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris, heeft het secretariaat ook ondersteunende rol in het bestuurlijke besluitvormingsproces en verzorgt zij de kabinetstaken.
• Communicatie dit cluster zorgt voor communicatieadvies, schrijft en realiseert communicatieplannen, helpt collega’s om in duidelijke taal te communiceren met inwoners en verzorgt de content van online- en offline media.

Wat is jouw opdracht?
Vanwege de groei van onze organisatie, zoeken wij (tijdelijk) een extra teamleider binnen het aandachtsgebied Bedrijfsvoering, die zich specifiek richt op de clusters Juridische Zaken, Bestuurssecretariaat en Communicatie.

Als teamleider heb je een veelzijdige rol: je begeleidt en ondersteunt de medewerkers, fungeert als een sparringpartner en bevordert een cultuur van openheid en samenwerking. Je speelt een sleutelrol in het vormgeven van verdere professionalisering van de clusters. We zoeken een mensgerichte leidinggevende, die ervan houdt om medewerkers te ontwikkelen en motiveren. Je bent in staat verschillende leiderschapsstijlen in te zetten, afhankelijk van de behoefte van de clusters en de individuele medewerkers. Ook ben je lid van het Management Team (AMT) voor het aandachtsgebied bedrijfsvoering, waarbij we ons inzetten voor een hoogwaardige dienstverlening voor zowel de inwoners als de organisatie. Binnen het AMT breng jij expertise in vanuit jouw vakgebied èn ervaring als leidinggevende.

Tot jouw opdracht behoort:

• Leidinggeven aan ca. 20 medewerkers en vanuit integrale verantwoordelijkheid zorgdragen voor de ontwikkeling van de clusters en de medewerkers.
• Hierbij hoort verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, kwantiteit en tijdigheid van het werk van de clusters, sturing op proces en resultaat door het werk te prioriteren, organiseren en te monitoren en het zorgdragen voor de HR-management taken;
• Coachen van medewerkers in hun werk, inzetbaarheid en ontwikkeling en stimuleren van leren en verbeteren als individu en team;
• Specifiek voor het cluster Juridische zaken geldt dat het takenpakket in ontwikkeling is (o.a. privacy, informatieveiligheid en WOO). Je levert een bijdrage aan de doorontwikkeling van dit cluster èn aan de inrichting van de juridische control functie.
• Bijdragen aan de actuele organisatieontwikkeling in samenwerking met managers, teamleiders en medewerkers.

Vereisten / knock-outcriteria;
1. Minimaal een afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als teamleider;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen de bedrijfsvoering van een gemeentelijke organisatie;

Gunningscriteria
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen de afgelopen 5 jaar als teamleider bij een gemeentelijke organisatie (40 punten);
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen de afgelopen 5 jaar met de doorontwikkeling van een team, met verschillende inhoudelijke clusters, binnen de bedrijfsvoering van een overheidsorganisatie (20 punten);
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op juridisch gebied bij een gemeente (20 punten);
8. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van communicatieprofessionals (10 punten);
9. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van een (bestuurs-)secretariaat (10 punten).

Geef in je cv duidelijk aan in hoeverre je bovengenoemde profiel voldoet.