Maaike Schel

Projectmanager, event manager, onsite manger
Overig
  • Beschikbaarheid Bespreekbaar
  • Soort contract ZZP
  • Opleidingniveau HBO
  • Ervaringsniveau Senior
  • Branche kennis Overheid, Gemeente, Zakelijke dienstverlening, Horeca | Toerisme | Cultuur
  • Talenkennis Nederlands, Engels, Duits
  • Maximale reisafstand Max. 50 km
  • Referenties aanwezig Ja
  • Telefoonnummer 06 23 78 50 54

Met Maaike biedt ondersteuning bij uw projecten (Projectmanagement, Eventmanagement en Onsite management), hosting van events, reisbegeleiding, en meer. 

De afgelopen 15 jaar heb ik mogen werken aan prachtige nieuwe beurs concepten, hospitality programma's worldwide, de meest bijzondere incentives en stedenreizen voor groepen van 15 tot 500 personen. Nu gebruik ik deze kennis en ervaring om uw bedrijf vooruit te helpen. 

Handen te kort? Een tijdelijk project? Gebrek aan ervaring? Neem contact op 'met Maaike'.


Maaike Schel

T: 06 23 78 50 54

E: info@met-maaike.nl


Opleiding

  • HBO Vrijetijdsmanagement
    2001 - 2004 NHTV

    Bachelor's Degree.

    Diploma behaald.

  • HBO Communicatie
    1999 - 2001 Fontys Hogescholen

    Propedeuse behaald.

  • MBO Toerisme & Recreatie
    1995 - 1999 MTRO De Rooi Panne

    Diploma behaald.

Werkervaring

  • 01-09-2017 - 31-08-2018
    Projectmanager Hospitality voor de Volvo Ocean Race

    Sinds 1973 is de Volvo Ocean Race de ultieme test voor een team en voor een menselijk avontuur als geen ander. Al meer dan vier decennia heeft het een bijna mythische greep gehouden op enkele van de grootste zeilers ooit. De editie 2017-18 neemt de teams mee in een zeilwedstrijd van 9 maanden, 45.000 zeemijl rond de wereld, over vier oceanen, over zes continenten en twaalf belangrijke gaststeden.

    Verantwoordelijk voor de hospitality (voor teams, sponsoren, relaties, supporters, etc.) in de 12 gaststeden gedurende de Volvo Ocean Race 2017-2018. 
    • Zelfstandig offreren en organiseren van een- en meerdaagse events op maat voor internationale klanten, relaties en teams van Volvo Ocean Race; vervoer, verblijf, exclusieve feestavonden (inclusief meubilair, AV, catering, etc.), private dinners, excursies, etc. op de diverse stopovers (wereldwijd).
    • Het maken van draaiboeken en reisbescheiden.
    • Op afstand aansturen van collega’s en leveranciers tijdens de events.
    • Opbouwen en onderhouden van netwerken in binnen- en buitenland (klanten en leveranciers).
    • Prijsonderhandelingen met klanten en leveranciers.
    • Budgetbewaking, facturering aan klanten en overige administratieve werkzaamheden.

  • 01-03-2011 - 31-08-2017
    Projectmanager reizen & events

    In mijn functie ben ik verantwoordelijk voor de complete organisatie van B2B events, incentives, stedenreizen en wintersportreizen voor groepen. 


    • Sales; werven van nieuwe klanten en nieuwe opdrachten.
    • Zelfstandig offreren en organiseren van op maat reizen en events; vervoer, verblijf en een daarbij behorend randprogramma zoals exclusieve feestavonden, excursies, seminars, teambuildingactiviteiten, etc.
    • Het maken van draaiboeken die van eminent belang zijn voor de uitvoering van het project.
    • Uitvoeren en (ter plaatse) begeleiden/coördineren van reizen en events.
    • Aansturen van collega’s tijdens de uitvoering van reizen en events.
    • Prijsonderhandelingen met leveranciers en klanten.
    • Opbouwen en onderhouden van netwerken in binnen- en buitenland (klanten en leveranciers).
    • Budgetbewaking, facturering aan klanten en overige administratieve werkzaamheden.
    • Schrijven van o.a. digitale nieuwsbrieven, branchemailingen en overige promo-teksten.
    • Onderhouden website (CMS Wordpress).
    • Inwerken en begeleiden nieuwe medewerkers en stagiaires.

  • 01-02-2008 - 31-01-2011
    Projectmanager beurzen

    Verantwoordelijk voor de complete organisatie van vak- en consumentenbeurzen.
    • Aansturen/eindverantwoordelijke van het projectteam.
    • Onderzoek verrichten naar haalbaarheid nieuwe beursconcepten.
    • Opzetten van een mediaplan voor de werving van de bezoekersdoelgroep.
    • Schrijven van o.a. redactionele stukken, digitale nieuwsbrieven voor diverse mediadoeleinden. 
    • Sales; telefonische verkoop, strategische acquisitie en netwerken in binnen- en buitenland
    • Indeling Beursplattegrond.
    • Opzetten en organiseren van een randprogramma zoals seminars, workshops etc. (o.a. sprekers werven, voordrachten op elkaar afstemmen). 
    • Het facilitair en organisatorisch ondersteunen van het Congres programma.
    • Het oppakken van facilitaire zaken zoals signing, parkeerbeleid, vergunningen, catering, op- en afbouw, schoonmaak, beveiliging, aansluit voorzieningen zoals water en elektra, Internet, toiletvoorzieningen.
    • Het maken van draaiboeken die van eminent belang zijn voor de uitvoering van het project.
    • Budgetbewaking.
    • Diverse administratieve zaken zoals het opstellen van deelname overeenkomsten.