Interim Projectondersteuner (PMO) – Utrecht #KRTZ2755784

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Projectondersteuner PMO (12- 16 uur) 

Locatie: Utrecht
Startdatum: zsm
Duur: 31 december 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 12 – 16 uur
ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €60,- tot €65 (all-in, excl. BTW)
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 6 mei 2024 om 16:00 uur

Werkzaamheden:

• Voorbereiding en verbeteren van werkwijze en tools voor administratief en financieel projectmanagement
• Afstemming met partners van de implementatie van bovenbedoelde werkwijze en tools
• Plannen en monitoren van budgetten op partner- en projectniveau
• Ondersteuning van de coördinator, maar desgewenst ook projectpartners, bij:
  • het opstellen, verzamelen en indienen van declaraties/aanspraken;
  • het voorbereiden, controleren, vaststellen en indienen van voortgangsrapportages;
  • het voorbereiden, controleren, vaststellen en indienen van de overall financiële rapportage
• Verzamelen van projectdata, actueel houden van databases
• Projectpartners waar wenselijk ondersteunen/adviseren bij hun administratieve activiteiten
• Voorbereiden van projectamendementen
• Verzamelen inhoudelijke en financiële rapportages van projectpartners
• Beheren van registraties in systemen
• Mede beheren van het CRM systeem
• Vraagbaak voor projectpartners over projectactiviteiten
• Ondersteuning bij organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Ondersteunen van de collega’s van marketing en communicatie bij nieuwsbrief en campagnes
• Controleren van inkomende facturen

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €55,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).
• Een afgeronde opleiding op mbo/hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectmedewerker binnen een grote (internationale)organisatie;
• Aantoonbare ervaring met projectondersteuning. Ervaring in een Europese subsidie regels context is een pré
• Proactief, zorgvuldig en resultaatgericht, iemand die vanuit het overzicht de controle heeft
• Communicatief vaardig en tactvol
• Gewend aan het onder tijdsdruk werken in een dynamische projectomgeving met strakke deadlines
• Goed bekend met MS Office applicatie
• Bekend met het werken in CRM systeme
• Goede beheersing van de Engelse taal

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.