Tijdelijke Managementassistent – Overheidsinstelling #KRTZ2798139

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Tijdelijke Managementassistent voor College van Gedeputeerde Staten (36 uur) 

Locatie: Arnhem
Hybride: ja, 2 vaste dagen in Arnhem
Startdatum: medio juni 2024
Einddatum: 31 jan 2025
Optie op verlenging: ja, 12 maanden max.
Uren per week: 36 uur, afwisselend 4 dgn/week en 5 dgn/week
ZZP mogelijk: Ja, tarief is €55,- tot €70 all-in, excl. BTW
Projectdetachering mogelijk: Ja,(bruto salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 20 mei 2024 om 12:00 uur

Wij zoeken een vervanger voor één van de zes managementassistenten voor het college van Gedeputeerde Staten (GS-secretariaat)

Functieomschrijving

• Ondersteuning en ontzorging van gedeputeerden bij bestuurlijke taken.
• Werken in duo’s, waarbij je assisteert voor één ‘vaste’ gedeputeerde en als vervanger fungeert voor anderen.
• Werken binnen een politieke context met veel contacten met externe organisaties en interne afdelingen.
• Werken gemiddeld 36 uur per week, met flexibele werktijden.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer en correspondentie.
• Mailbox beheren en vergaderstukken completeren.
• Archiveren van relevante documenten.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €55 tot €70,- (excl. BTW).

Eisen

• Beschikbaarheid vanaf 17 juni 2024 tot en met 31 januari 2025.
• Minimaal MBO-opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent op directie- of bestuursniveau.

• Ervaring op bestuurlijk niveau bij of voor een overheidsorganisatie:

  • Tenminste 5 jaar ervaring als managementassistent.

• Ervaring op directieniveau bij of voor een overheidsorganisatie:

  • Aantoonbare ervaring vanaf 2014 tot heden.
  • Voorbeelden vereist voor:
    • Ministerie (of regionale directie van een ministerie).
    • Provincie.
    • Gemeente.
    • Waterschap.
    • Rechterlijke macht.

Beoordeling

• Beste prijs-kwaliteitsverhouding. We selecteren op ervaring vs. tarief.
• Kwaliteit wordt beoordeeld op ervaring op bestuurlijk niveau bij of voor een overheidsorganisatie, ervaring op directieniveau bij of voor een overheidsorganisatie, en ervaring met samenwerken in een team van managementassistenten.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 u p/w.