Projectleider Facilitair/Servicedesk

Projectleider Facilitair/Servicedesk

  • Publicatie datum:7 december 2018
  • Reageer voor: 10 juli 2019
  • Aantal keer bekeken 86
0 Reacties
  • Start datum 07-01-2019
    Eind datum 30-04-2019
Opdracht omschrijving
Organisatie
Voor het fusietraject zijn verschillende projecten geïnitieerd om deze fusie gestalte te geven. Daar echter ook de reguliere gang van zaken doorgang moet vinden, zoeken wij op korte termijn een projectleider die voor de samenvoeging van de twee afdelingen Facilitair en voor het vormen van een gezamenlijke service desk afdeling (front/back-office) tijdelijk ondersteuning aan de projectvoortgang kan geven.
Het betreft twee verschillende disciplines met verschillende leidinggevenden.
Opdracht
Samenwerking met de huidige leidinggevende(n) is het uitgangspunt.
Taken en verantwoordelijkheden
  • Projectvoorbereiding:
    • Projectplanning opstellen/aanvullen;
    • Projectbudgettering aanvullen;
  • Opstellen en implementeren beleid samen met de leidinggevende;
  • Optimaliseren van de uitvoeringsorganisatie samen met de leidinggevende;
  • Coördineren van de werkzaamheden binnen de werkgroep;
  • Vormgeven aan het veranderproces dat doorlopen wordt;
  • Afstemmen met andere projectleiders binnen diverse onderdelen;
  • Verantwoording afleggen aan projectmanager voor scope, projectvoortgang, resultaten en budget.
Inrichten en inspireren (verleiden)
  • Draagt de kernwaarden uit;
  • Daagt teamleiders uit vorm te geven aan het beleid met focus op samenhang en integraliteit (teams als onderdeel van één geheel).
Coachen
  • Begeleidt en coacht de teamleiders in de verdere groei en taakvolwassenheid naar kwaliteit van ondersteuning, teams in de lead en zelfstandigheid.
Uitvoeren
  • Begeleidt teamleiders bij het zorgdragen voor de integraliteit van de beleids-, organisatie- en onderwijsontwikkeling (Onderwijs/HR/Financiën/ICT/Facilitair). Daagt de werkgroepleden uit in het behalen van de gewenste resultaten.
Innovatie
  • Bevordert en ondersteunt de innovatiekracht van collega-projectleiders.
Eisen
1. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring  binnen een facilitaire regie organisatie in de afgelopen 8 jaar;
3. Aantoonbare kennis/werkervaring van het transitie proces, om van een traditioneel georganiseerd facilitaire organisatie naar een regie gestuurd facilitaire organisatie te komen;
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van dienstverlening in de afgelopen 4 jaar;
5. Aantoonbare werkervaring met fusietrajecten in de afgelopen 5 jaar;
6. Aantoonbare werkervaring op het gebied van onderwijs ondersteunende processen.