Programma Secretaris

Programma Secretaris

  • Publicatie datum:30 oktober 2017
  • Aantal keer bekeken 1934
0 Reacties
  • Opleidingsniveau HBO
    Ervaringsniveau Medior, Senior
    Aantal uur per week 33 tot 40 uur
  • Start datum 01 January 2018
    Eind datum 31 December 2018
    Branche ervaring Overheid
Den Haag
Opdracht omschrijving

Programma Grensverleggende IT 

De doelstelling van GrIT is het samen met de markt realiseren van de groeikern als fundament voor de nieuwe IT en het migreren van de bijbehorende huidige applicaties en voorzieningen naar de nieuwe IT.

 

Opdracht 

De programmasecretaris ondersteunt de dialoogleider en geeft leiding aan de officemanager van het programma Grensverleggende IT. Hij/zij fungeert als “spin in het web” waarbij de dialoogleider en programmadirecteur te allen tijde zijn voorzien van actuele planning- en voortgangsinformatie. Kandidaten dienen bereid te zijn mee te werken aan een veiligheidsonderzoek niveau B.

 

Takenpakket

1. Bewaken van voortgang op behalen van doelstellingen van programma.

2. Actualiseren programma administratie en planning programmateam.

3. Verzorgen van rapportages, c.q. een bijdrage leveren aan rapportages.

4. Onderhouden van een financieel overzicht.

5. Voorbereiden agenda van stuurgroep (Programboard) en programma overleg, verslaglegging en bewaking acties.

6. Plannen en (mede) voorbereiden van workshops.

7. Uitvoeren van documentenbeheer (ongerubriceerde en departementaal vertrouwelijke documenten).

8. Registreren van issues, risico’s en wijzigingen in bestaand projectregistratiesysteem (principal toolbox) en bewaking van vervaldata.

 

Kennis en kunde

• Kennis projectmanagement, bij voorkeur Prince2 of MSP.

• Kennis MS Project, Officesuite (Word, Excel, Powerpoint), Windows, Sharepoint.

• Goede beheersing (mondeling en schriftelijk) van de Nederlandse taal.

• Is in staat om zich complexe materie snel eigen te maken.

 

Eisen

Kennis van projectmanagement.

Kennis van MS Project, Officesuite (Word, Excel, Powerpoint), Windows, Sharepoint.

Goede beheersing (mondeling en schriftelijk) van de Nederlandse taal.

Is in staat om zich complexe materie snel eigen te maken.

Heeft afgeronde relevante HBO-opleiding.

Heeft vakinhoudelijke opleiding/ training afgerond op het gebied van programma- en/of projectsupport.

Is minimaal 36 uur per week beschikbaar.

Heeft aantoonbaar ervaring als project- of programmasecretaris.

Heeft aantoonbaar vaardigheden in projectmanagementmethodiek.

Kennis van Prince2 of MSP.