Interim Programmasecretaris | Delft

Interim Programmasecretaris | Delft

  • Publicatie datum:1 maart 2019
  • Aantal keer bekeken 868
0 Reacties
  • Opleidingsniveau MBO, HBO
    Ervaringsniveau Medior, Senior
    Aantal uur per week 9 tot 16 uur
  • Start datum 25-03-2019
    Eind datum 31-12-2019
    Soort contract ZZP, Detachering, Tijdelijk projectcontract (payroll)
  • ZZP tarief €15 - €30
    Jaar salaris (CAO) €30.000 - €45.000, €45.000 - €60.000
Opdracht omschrijving

Matchgesprekken: 12 maart 2019 tussen 12.00 en 16.00 uur

De taken van de programmasecretaris omvatten in ieder geval de volgende werkzaamheden:
– Sparring partner/’rechterhand’ zijn voor programmamanager en kernteamleden.
– Kwaliteitsbewaking van het projectmanagement binnen het programma.
– Ondersteuning bij de doorontwikkeling van de programmasturingsinstrumenten (bestuurlijk dashboard, programmasturingstool).
– Bewaken planning en voortgang programma-activiteiten (onderhouden programmaplanning; opstellen/samenstellen van (financiële) voortgangsrapportages; opvolging acties, identificeren van risico’s en issues en monitoren beheersmaatregelen);
– Up-to-date houden programmasturingsinstrumenten, onderhouden programmadossier en programmaboekhouding.
– Ondersteuning van de kernteamleden bij het opstellen en updaten van hun deelprogrammaplannen.
– Voorbereiden en verslaglegging overleggen van kernteam, programmateam en stuurgroep
– Overzicht creëren en bewaken van landelijke en regionale ontwikkelingen en bijeenkomsten – de “programmakalender”
– Overige ondersteuning, bv bij het organiseren van interne organisatiebrede bijeenkomsten, en verder voorkomende activiteiten binnen het programma.

De programmasecretaris zal deze activiteiten – in afstemming met programmamanager – grotendeels zelfstandig uitvoeren. Hierbij treedt hij/zij zowel verbindend en reflectief, als resultaatgericht op.

Eisen :
– Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week vanaf 25 maart 2019;
o Minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager, programmasecretaris of vergelijkbaar;
o Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau;
o Aantoonbare kennis en ervaring met programmabeheersing, en programmamanagementmethoden zoals een doelen-inspanningennetwerk en risicomanagement.
– Competenties: Uit de door u ingediende motivatie blijken minimaal de onderstaande competenties, die voor deze functie als zeer belangrijk worden bevonden:
1: Analytisch vermogen
2: Samenwerkingsvermogen
3: Flexibiliteit
4: Resultaatgerichtheid

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: 05-03-2019