Interim Programmasecretaris | Delft #KRTZ

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 1 maart 2019
Reageren tot 5 maart 2019
Bekeken 2564
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Nederland
Start datum 25 maart 2019
Eind datum 31 december 2019
Opleidingsniveau MBO, HBO
Ervaringsniveau Medior, Senior
Verlenging Onbekend

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Matchgesprekken: 12 maart 2019 tussen 12.00 en 16.00 uur

De taken van de programmasecretaris omvatten in ieder geval de volgende werkzaamheden:
– Sparring partner/’rechterhand’ zijn voor programmamanager en kernteamleden.
– Kwaliteitsbewaking van het projectmanagement binnen het programma.
– Ondersteuning bij de doorontwikkeling van de programmasturingsinstrumenten (bestuurlijk dashboard, programmasturingstool).
– Bewaken planning en voortgang programma-activiteiten (onderhouden programmaplanning; opstellen/samenstellen van (financiële) voortgangsrapportages; opvolging acties, identificeren van risico’s en issues en monitoren beheersmaatregelen);
– Up-to-date houden programmasturingsinstrumenten, onderhouden programmadossier en programmaboekhouding.
– Ondersteuning van de kernteamleden bij het opstellen en updaten van hun deelprogrammaplannen.
– Voorbereiden en verslaglegging overleggen van kernteam, programmateam en stuurgroep
– Overzicht creëren en bewaken van landelijke en regionale ontwikkelingen en bijeenkomsten – de “programmakalender”
– Overige ondersteuning, bv bij het organiseren van interne organisatiebrede bijeenkomsten, en verder voorkomende activiteiten binnen het programma.

De programmasecretaris zal deze activiteiten – in afstemming met programmamanager – grotendeels zelfstandig uitvoeren. Hierbij treedt hij/zij zowel verbindend en reflectief, als resultaatgericht op.

Eisen :
– Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week vanaf 25 maart 2019;
o Minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager, programmasecretaris of vergelijkbaar;
o Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau;
o Aantoonbare kennis en ervaring met programmabeheersing, en programmamanagementmethoden zoals een doelen-inspanningennetwerk en risicomanagement.
– Competenties: Uit de door u ingediende motivatie blijken minimaal de onderstaande competenties, die voor deze functie als zeer belangrijk worden bevonden:
1: Analytisch vermogen
2: Samenwerkingsvermogen
3: Flexibiliteit
4: Resultaatgerichtheid

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: 05-03-2019

Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten


Onze partners