Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Administratief > Overig (Administratief)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:
Opdracht:Â Document Controller
Locatie: Eindhoven
Startdatum: zsm
Einddatum: 1 mei 2025
Optie op verlenging: nee
Contract: Payroll / Deta-vast (na 1 mei 2025 in dienst)
Uren per week: 36 – 40 uur
ZZP mogelijk: Nee, zzp'er kan wel reageren. We bespreken mogelijke contractvormen.
Projectdetachering mogelijk: Ja,(bruto salarisindicatie obv 40 u p/w)
Â
Reageren voor 25 maart om 16.00u
Â
Als Document Controller werk je binnen de afdeling Projecten en ben je verantwoordelijk voor het beheer van documentatie in diverse projecten, voornamelijk binnen de voedingsmiddelen, farmaceutische en chemische industrie.
Verantwoordelijkheden:
- Ontwikkelen van een document management plan en implementatie van het Document Management System (DMS).
- Zorgvuldig beheren van documentworkflows en bijhouden van de status van documenten.
- Samenwerken binnen multidisciplinaire teams en ondersteunen van het projectteam bij het gebruik van DMS.
- Bijdragen aan de kwaliteit van projecten door correct gebruik van het DMS.
- Fungeren als contactpersoon, zowel intern als extern, voor documentgerelateerde zaken in verschillende projecten.
- Ondersteuning bieden aan de Project Manager door het opzetten, handhaven en indien nodig bijsturen van het document managementproces.
- Genereren van rapportages voor documentbeheer.
Eisen:
Â
- Afgeronde mbo 4 / hbo-opleiding in een technische of economische richting.
- Ongeveer 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een engineeringsomgeving.
- Voorkeur voor ervaring met een Document Management System, zoals Proarc of vergelijkbaar.
- Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands (vereist) als Engels.
- Assertief en communicatief sterk, met het vermogen om contact te onderhouden met engineers en leveranciers en naleving van afspraken te waarborgen.
- Actieve deelname aan het delen van relevante informatie met alle betrokken partijen, zoals engineers en inkopers.
- Streven naar geordende administratie door methodisch en nauwkeurig te werken.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL of ENG en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.Â