Projectmanagement Ondersteuner PMO #KRTZ7316398

Opdracht omschrijving

Data interview: Februari

Opdrachtbeschrijving
De projectmanagement ondersteuner (PMO) ondersteunt de projectmanager bij het beheersen van het project. De PMO neemt initiatief, denkt pro-actief mee met de projectmanager (en –groep), kijkt vooruit en anticipeert. De PMO legt binnen het project verantwoording af aan de projectmanager, maar maakt ook deel uit van het team Project Management Office. Vanuit het Project Management Office wordt de ondersteuning van de verschillende projecten gecoördineerd, wordt geborgd dat de projectondersteuning aansluit op de behoefte van de organisatie en wordt een uniforme werkwijze gestimuleerd binnen de verschillende projecten (bijvoorbeeld op het gebied van risicomanagement, testmanagement, privacy en kwaliteitsmanagement). PMO’ers moeten elkaar ook regelmatig kunnen vervangen.

Taken
• Ondersteuning van de projectmanager en – in mindere mate – de projectgroep;
• Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Notuleren van de diverse overleggen;
• Bewaken, najagen en opvolgen van acties;
• Voorbereiden projectrapportages;
• Projectplanning: ondersteunen van de projectmanager;
• Risicomanagement: ondersteunen van de projectmanager;
• Financiële (project)administratie (begroting, leveranciers, contracten);
• Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen;
• Communicatie met de diverse betrokkenen uit de projecten (projectleden, stakeholders, externe partijen, opdrachtgever, etc.);
• Bijhouden Intranet, opstellen nieuwsbrieven, QRC’s en andere communicatiemiddelen (in samenspraak met de communicatieadviseur);
• Aanvragen devices voor vaste medewerkers;
• Ondersteuning projectcluster (verdieping) of afdeling Informatiemanagement of Functioneel beheer;
• Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom);
• Ondersteuning stuurgroep, klankbord

Eisen
– Prince2 Foundation certificaat
– Scrum Master Agile Scrum ervaring
– HBO werk- en denkniveau / 3 jaar ervaring 

• Aantoonbare en relevante ervaring in project- en programmamanagementondersteuning, op het gebied van IV/ICT projectmanagement en onderhavige processen, gedurende minstens 3 jaar;
• Kennis van en inzicht in de organisatie van de informatievoorziening bij – bij de overheid (minimaal 2 jaar ervaring);
• Kennis van technieken en methoden voor programma- en projectmanagement zoals Prince2, Agile/Scrum, IPMA-D en/of MSP;
• Kennis van de Principal Toolbox (Fortes Change Cloud);
• Kennis van financiële (ERP) systemen als Oracle (EBS) en/of SAP;
• Goede beheersing van MS Office zoals Word, Excel, PowerPoint (en projectplanning tools);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties
• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken
• Netwerken
• Integriteit
• Zelfontwikkeling
• Toont initiatief
• Teamspeler
• Zorgvuldig