Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Programmamanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuning > Projectmanagement ondersteuner, Projectmanagement > Projectmedewerker
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Wij zoeken iemand voor projectmanagement ondersteuning voor een beveiligingsprogramma binnen de overheid.
Taken binnen het project:
- – Af/behandelen en afstemmen proces van inkoop en inhuurbestelaanvragen
- – Behandelen en beheren van resources en middelen
- – Adviserende rol naar de programmamanager oplossingen aandragen ten aanzien van de capaciteitsplanning en inzet van resources
- – Onboarding nieuwe medewerkers; van indienst tot uitdienst, urenregistratie, aanreiken van templates/sjablonen, processen en procedures
- – Ondersteunen van de communicatieadviseur, projectcontroller
- – Ondersteuning kwaliteitsmanagementproces
- – Aanspreekpunt voor stuurgroepen (intern, Extern) en klankboard: de vergaderingen voorbereiden; verzamelen, verspreiden en archivering van vergaderstukken, verslaglegging, bewaking besluiten en actiepunten, risico& issuelogs, signaleren en actie ondernemen richting betrokkenen, zodat besluiten genomen kunnen worden aan de hand van de geleverde stukken
- – Het inrichten van een projectenomgeving en documentmanagement, verantwoordelijk voor een actueel programma archief.
- – Plannen- Ondersteuning bij ontwikkeling programma/project GANTT-chart.
- – Ondersteuning bij ontwikkeling KanBan-bord
- – Projectplanning bewaking- Communicatie:
- – Organiseren van programma bijeenkomsten, demo's, workshops en kennissessies en evenementen
- – Presentatie en dashboard ontwikkelen- Financiële programmasturing:
- – Inregelen EBS, passend bij gewenste financiële inzichten
- – voorbereiding en opstellen van forecast en actuals
- – bewaking van programmabegroting en -uitnutting
- – Initiëren en implementeren van verbetervoorstellen op het gebied van cost control
- – Advisering:
- – Knelpunten, afhankelijkheden en risico’s signaleren
- – Advisering over keuze projectmanagement methode
- – Advisering over samenhang/integraliteit tussen deelprojecten binnen programma
- – Advisering over samenhang met externe invloeden
- – Indien meerdere PMO-ers: Coördineren activiteiten van de verschillende PMO-ers
- – Mede-auteur van bijv projectplan en/of PID en/of projectbrief en/of PBS en/of WBS.
Dit meerjarige programma heeft tot doel om een selecte set aan activiteiten ter verbetering van de informatiebeveiliging in onderlinge samenhang en in samenhang met IB-gerelateerde activiteiten in de omgeving zo efficiënt mogelijk uit te laten voeren.Het programma omvat gemiddeld meer dan 20 gelijktijdig actieve projecten, wisselend in omvang en looptijd. Ter ondersteuning van het programma en de onderliggende projecten is projectmanagementondersteuning nodig, zodat projectleiders meerdere projecten tegelijkertijd kunnen sturen.Het programma en haar projecten zijn vooral vanuit Den Haag werkzaam. De omvang, gevoeligheid van informatie en het wisselende projectportfolio maken het een complex programma. Het programma bevindt zich op dit moment in de definitiefase. De opdracht, scope en governance worden, terwijl al de nodige projecten draaien, uitgewerkt.
Eisen
- HBO of WO opleidingsniveau
- Ervaring als PMO'er / 2 jaar ervaring
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
- Ervaring met JIRA (Kanban/scrum bord)Ervaring met werken in Oracle EBS ERP-pakketWerkervaring binnen de RijksoverheidErvaring met MS Office applicaties (Word, Excel, Outlook en MS Project)
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- CV's in het Nederlands aanleveren
