Programma Management Officer #KRTZ285450

Opdracht omschrijving

Programma Management Officer (PMO)

Standplaats: Gouda
Startdatum inzet: 15-2-2023
Uren per week: 36,00
Projectduur: 4 maanden

Functieomschrijving

Voor de ondersteuning van het Programma EPD vernieuwing zoekt de afdeling Project Management en Implementatie (PMI) een Programma Management Officer (PMO). Hierbij ondersteun je de Programmadirecteur, de Plv. Programmadirecteur en het Programmateam door het uitvoeren van de volgende taken en activiteiten:

• verslaglegging van overleggen, afspraken en besluiten
• Plannen van overleggen en afspraken
• Financiën: Opstellen van financiële rapportages en ondersteunen van het financiële prognose proces en budgetbewaking
• Planning, afhankelijkheden en risico’s: Opmaken/ bijhouden van de Programmaplanningen en integrale planningen
• Stakeholdermanagement: Welke teams zijn betrokken in het programma? Welke senior stakeholders zijn betrokken
• Capaciteitsmanagement: Zijn alle rollen gevuld?
• Prioriteren van werkzaamheden
• Rapportages: Het voorbereiden en meelezen van de rapportages en de rapportagetermijnen bewaken
• Document & quality control

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.
• Je hebt kennis van projectmanagement en programmamanagement methoden en kan dit aantonen aan de hand van één van de volgende certificeringen: P3O en/of Prince2 en/of Agile (scrum).
• Minimaal 2 jaar ervaring als PMO
• Minimaal 2 jaar ervaring in de Zorginformatisering en Zorgtechnologie
• Minimaal 1 jaar ervaring met EPD implementaties

Wensen:

• Werkwervaring binnen de Overheid en in de Zorg
• Affiniteit met het zorgwerkveld
• PTB / FCC (gewenst)

Competenties:

• Uitstekende mondelinge en schriftelijk communicatieve vaardigheden;
• Kunnen omgaan met werkdruk;
• Kunnen omgaan met snel veranderende omgeving;
• Pro-actief
• Organiseren, structuur aanbrengen
• Administratief goed onderlegd
• Nauwkeurig
• Kritisch