Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Programmamanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuning > Projectmanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuning > Overig (Project management Ondersteuning)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Voor de ondersteuning van de "verdiepingen" (portfolio's) Generieke ICT-Diensten en Personen & Identiteit binnen de afdeling Project Management en Implementatie (PMI) zoeken we een senior Project Management Officer. Hierbij ondersteun je de verdiepingsmanager (portfoliomanager) en projectmanagers voor verschillende projecten. We zijn (de PMO functie van) de portfolio's verder aan het professionaliseren. Denk hierbij aan zaken als:
– Scope van het portfolio
– Financiën: Opstellen van financiële rapportages en ondersteunen van het financiële prognose proces en budgetbewaking
– Planning, afhankelijkheden en risico's: Opmaken/ bijhouden van de projectplanningen en integrale planningen
– Stakeholdermanagement: Welke teams zijn betrokken in het portfolio? Welke senior stakeholders zijn betrokken
– Capaciteitsmanagement: Zijn alle rollen gevuld?
– Prioriteren van werkzaamheden
– Rapportages: Het voorbereiden en meelezen van de projectrapportages en de rapportagetermijnen bewaken
– Document & quality control
Functie Eisen:
Afgeronde HBO opleiding
P3O of Prince2 of Agile of Scrum
Ondersteunende en uitvoerende taken, procesmatige rol (2 jaar)
Wensen:
Ervaring met opstellen / administreren projectplanningen en -budgetten en ervaring
Competenties
• Uitstekende mondelinge en schriftelijk communicatieve vaardigheden;
• Kunnen omgaan met werkdruk;
• Kunnen omgaan met snel veranderende omgeving;
• Pro-actief
• Organiseren, structuur aanbrengen
• Administratief goed onderlegd
• Nauwkeurig
• Kritisch
