Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Project secretaris, Projectmanagement ondersteuning > Projectmanagement ondersteuner
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
De klant heeft een project gestart binnen het productdomein: Hypotheken. Hiervoor is een PMO'er benodigd is, die de projectmanager / PO'er ondersteunt. Dit ter vervanging van de huidige PMO'er, die per 15-7 vertrekt.
Werkzaamheden:
- notuleert bij stuurgroepen
- zelfstandig acties oppakken bijvoorbeeld organiseren teamactiviteiten en informatie op kan halen bij collega’s buiten het team
- agendabeheer van beide teams voor de Agile events
- ruimtes reserveren
- acties noteert tijdens teamoverleggen
- diverse toegangen regelen systemen
- slides stuurgroepen voorbereiden (met teamleden)
- slides Powerpoint opstellen
- eenvoudige procesplaten en planningen opstellen
- goed voorbereiden van stuurgroepen- en project overleggen etc met notulen.
- goedgekeurde interne rapportages
- beheren en bewaken besluitvormingsstukken
- beheren en bewaken opgestelde planning en procesplaten.
Eisen:
- ruime ervaring als PMO'er in complexe organisaties
- schriftelijk en mondeling goed in zowel Nederlandse als Engelse taal
- ervaring binnen financiele dienstverlening
- ervaring met hypotheken is een pré
- leergierig, pro-actief, gemotiveerd en snel in staat zaken tot zich te nemen en op te pakken