Interim administratieve projectondersteuner (PMO) #KRTZ6820050

Opdracht omschrijving

De klant heeft een project gestart binnen het productdomein: Hypotheken.  Hiervoor is een PMO'er benodigd is, die de projectmanager / PO'er ondersteunt. Dit ter vervanging van de huidige PMO'er, die per 15-7 vertrekt.

Werkzaamheden:

• notuleert bij stuurgroepen
• zelfstandig acties oppakken bijvoorbeeld organiseren teamactiviteiten en informatie op kan halen bij collega’s buiten het team
• agendabeheer van beide teams voor de Agile events
• ruimtes reserveren
• acties noteert tijdens teamoverleggen
• diverse toegangen regelen systemen
• slides stuurgroepen voorbereiden (met teamleden)
• slides Powerpoint opstellen
• eenvoudige procesplaten en planningen opstellen
• goed voorbereiden van stuurgroepen- en project overleggen etc met notulen.
• goedgekeurde interne rapportages
• beheren en bewaken besluitvormingsstukken
• beheren en bewaken opgestelde planning en procesplaten.

Eisen:

• ruime ervaring als PMO'er in complexe organisaties
• schriftelijk en mondeling goed in zowel Nederlandse als Engelse taal
• ervaring binnen financiele dienstverlening
• ervaring met hypotheken is een pré
• leergierig, pro-actief, gemotiveerd en snel in staat zaken tot zich te nemen en op te pakken