Interim Administratief Medewerker Inkoop #KRTZ3846389

Opdracht omschrijving

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een: Administratief Medewerker Inkoop

Wat doe je als administratief medewerker Inkoop?
Als Medewerker ben je samen met zes andere collega's verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de inkoop voor beheer en onderhoud van de gehele kantoorautomatisering. Dit betreft het maken van orders voor hard- en software, IT accessoires en IT componenten voor de infrastructuur. Daarnaast houd je je bezig met de afhandeling van de facturen die op deze orders binnenkomen. De kantooromgeving bestaat momenteel uit 5.500 werkplekken.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:
• Het opvragen van offertes bij leveranciers zowel voor Nederland als Duitsland;
• Het inleggen van inkooporders in het ERP systeem;
• Informatie bijhouden in de Service management tool Topdesk (service requests/changes) en deze juist afhandelen;
• Het beheer van de IT support contracten, monitoring van de verlengingsvoortgang en bundeling van leverancierscontracten;
• Je bewaakt de voortgang. Wij zijn een schakel in de keten, stokt het bij ons dan ook ergens anders.

Eisen waaraan je moet voldoen:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Kennis van software (licenties) is een pré;
• Een pro in Excel is een pré;
• Deta-Vast aanvraag, overname na 1 jaar;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;
• Max reisafstand vanaf Arnhem 1 uur.

Competenties
• Je bent zorgvuldig en gestructureerd;
• Je hebt oog voor documenteren en administreren;
• Je bent communicatief vaardig;
• Je bent proactief en denkt in oplossingen;
• Je kan zowel in een team functioneren als goed zelfstandig werken.

We zoeken geen IT-er, maar een administratief medewerker met ervaring op vlak order verwerking, factuur controle en afhandeling, voorraad beheer en contact met leveranciers mbt orders en contracten.

Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.

MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.

Note: Niet op alle opdrachten is het gewenst dat ZZP'ers worden voorgesteld, zo ook op deze opdracht. ZZP’ers kunnen wel reageren. ZZP tarieven wordt omgerekend naar payroll contract. Vraag naar de mogelijkheden zie contactpagina voor meer informatie.