Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Management & Consulting > Bestuurssecretaris
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
De afdeling Strategie ondersteunt het realiseren van de doelen en de verdere opbouw van de organisatie. De afdeling is verantwoordelijk voor de gesprekken met departementen over de positionering naar de toekomst en beleidsontwikkeling. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor het onderhouden van relaties met onze externe partners, communicatie naar externe partners, interne juridisch advisering.
Vanuit de afdeling Strategie, Beleid en Organisatie vervul je een brede inhoudelijke ondersteuning van alle afdelingen van de Jeugdautoriteit. Je bent secretaris van het MT. Dit laatste betekent dat je er voor zorgt dat de stukken en agenda van het MT tijdig gereed zijn. Je maakt het verslag van het MT. Ook voer je het secretariaat van de stuurgroep convenant continuïteit jeugdhulp.
Doordat je weet wat er speelt binnen de verschillende afdelingen, ben je een verbindende schakel tussen de afdelingen. Vanuit die rol signaleer je naar de afdelingshoofden als thema’s en onderwerpen elkaar raken en op verschillende tafels worden besproken. Je doet voorstellen voor gezamenlijke bespreking en bereid die besprekingen samen met collega’s voor.
Je ondersteunt het afdelingshoofd in haar werkzaamheden, bijvoorbeeld door het leveren van een bijdrage aan planning en control cyclus en de inhoud van stukken voor het MT. Je bereidt afspraken voor voor de directeur en organiseert inhoudelijke werkbezoeken voor collega’s.
De werkzaamheden van de autoriteit en de daarbij horende werkprocessen zijn voortdurend in ontwikkeling. Je stelt waar nodig samen met je collega’s werkprocessen op en legt deze vast.
Â
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Je beschikt over ervaring met projecten en/of processen en je hebt ervaring met coordineren hiervan (eis)
- Je hebt ervaring binnen een politiek-bestuurlijke organisatie (eis)
- Je bent een teamspeler, gericht op samenwerken, goed benaderbaar en soepel in de omgang.
- Je hebt ervaring binnen een verbindende en signalerende rol
- Liefst heb je ervaring binnen jeugdzorg
Â
Je stemt je visie en acties af met je collega’s. Tegelijkertijd kun je goed zelfstandig werken.
- Je beschikt over goede analytische vaardigheden.
- Je communiceert mondeling en schriftelijk op een heldere en overtuigende wijze.
- Je bent resultaatgericht en kijkt op een creatieve manier naar mogelijke oplossingen. Je bent in staat je eigen werk daarbij planmatig vorm te geven en te organiseren. Je beschikt over de flexibiliteit om waar nodig je plannen tijdig aan te passen.
- Kennis van en ervaring met de jeugdzorg is een pré. Je bent je goed bewust van de impact op de zorg voor kinderen, de belangen van hun ouders, het bestuur en personeel van de zorgaanbieders en de gemeentelijke verantwoordelijkheden.
- Je hebt werkervaring in politiek-bestuurlijke omgevingen (onder meer bij de Rijksoverheid) en bent organisatiesensitief en mensgericht.
- Je wordt enthousiast van het werken in een organisatie die in ontwikkeling is, waardoor de inhoud van het werk en de manier waarop we dat organiseren aan verandering onderhevig is. Je bent flexibel genoeg om daarop in te spelen en vindt het leuk als een deel van het werk ad hoc is.
Â
Extra info
- Het betreft hier een schaal 11 functie.Â
- Duur van de opdracht is 12 maanden met een optie op verlenging van 12 maanden.
- Hybride opdracht Den Haag / thuis, waarbij maandag en donderdag vaste kantoordagen zijn.
Reageer vóór : 24 februari om 10:00 uurÂ