Projectleider – Staatsbosbeheer – 24 uur per week #KRTZ108889

Opdracht omschrijving

Opdrachtomschrijving

Door het beëindigen van de activiteiten door de betreffende leveranciers moeten de volgende systemen vóór 13-12-2024 vervangen worden:
– Het reserveringssysteem Kamperen voor de 27 natuurkampeerterrei¬nen van Staatsbosbeheer.
– Het kassasysteem voor de 7 buitencentra.

Opdrachtgever voor het project Kamperen is de manager Recreatie & Samenleving en voor het project Kassasysteem het provinciehoofd Drenthe.

Als projectleider breng je vertegenwoordigers van verschillende disciplines (keyusers/gebruikers, func¬tio-neel applicatiebeheerders, analisten/architecten) samen. Je stelt de projectplanning op, bewaakt de voortgang van het project en rappor¬teert tijdig en proactief aan de opdrachtgever.

Je bent bekend met de werkvelden van ICT en hebt ervaring met het realiseren van koppelingen tussen systemen. Je weet de mensen, met verschillende achtergronden en belangen, te motiveren en te verbin-den. Je laat de details over aan specialisten, zonder het belang van die details uit het oog te verliezen.

Verantwoordelijkheden
– Je bent verantwoordelijk voor het leiden en realiseren van de implementatie van het reserve-ringsysteem Kamperen en het Kasasysteem tot en met de overdracht naar beheer, binnen af-gesproken planning en budget en conform afgesproken kwaliteitsnormen.
– Je bent verantwoordelijk voor de projectplanning, het eventueel bijstellen en uitvoeren van het plan en zorgt voor afstemming met de betrokken medewerkers binnen Staatsbosbeheer en leveranciers.
– Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van een risicoanalyse, het monitoren van risico’s en het tijdig treffen van maatregelen in overleg met de opdrachtgevers.
– Je borgt een duidelijke overlegstructuur met betrokkenen, levert verantwoordingsdocumenten op (periodieke voortgangsrapporten) en zorgt voor een duidelijke escalatiestructuur.
– Je zorgt voor heldere verwachtingen van betrokkenen ten aanzien van hun rol, taken en ver-antwoordelijkheden.
– Je schakelt op het juiste moment de juiste mensen in voor steun en medewerking aan het project.
– Je adviseert en rapporteert aan de opdrachtgevers (Kamperen – manager Recreatie & Samenle-ving, Kassasysteem – provinciehoofd Drenthe) middels afgesproken formats
– Je bent verantwoordelijk voor een succesvolle Functionele Acceptatie Test (FAT) en Gebruikers Acceptatie Test (GAT).

Eisen

– Je weet hoe je een project goed inricht (structuur, aanpak, planning, bemensing, communica¬tie, informatie), je bent realistisch (doel, tijd, geld, kwaliteit, resultaat, risico’s), voorspelbaar en waakzaam (issues, risico’s, leerpunten).
– Wij zoeken een verbinder, die de mensen meeneemt (draagvlak creëert, verandering begeleidt, bruggenbouwer). Iemand die goed schakelt tussen situaties en tussen mensen en die omge¬vingsbewust is.
– Je kent het werken bij de overheid en laat je niet uit het veld slaan als de bureaucratie tegen lijkt te zitten.
– Je hebt relevantie werkervaring als projectleider in een ICT-omgeving.
– Je bent in bezit van een relevant wo-diploma of wo-niveau door een hbo-diploma met aanvul-lende opleidingen en ervaring.
– Ervaring met reserverings- en kassasystemen is een pré.

Competenties

– Een resultaatgerichte en oplossingsgerichte houding.
– Je bent gericht op samenwerken, initiatiefrijk, flexibel met een hands-on mentaliteit en straalt senioriteit uit.
– Je weet in korte tijd een netwerk op te bouwen, zodat je op het juiste moment de juiste mensen weet in te schakelen.
– Je bent in staat om adviezen op een korte en heldere manier op te schrijven voor verschillende doelgroepen (van ICT medewerkers tot Directie).
– Je hebt het vermogen om anderen te inspireren, te motiveren en te verbinden.