Projectleider – Staatsbosbeheer – 16 uur #KRTZ980943

Opdracht omschrijving

Opdrachtomschrijving

Staatsbosbeheheer maakt gebruik van het financiële systeem Unit4 ERP, in de markt ook wel bekend als Unit4 Business World. De leverancier heeft aangekondigd per 1 januari 2025 te stoppen met support op on premise applicaties. Staatsbosbeheer heeft besloten om Unit4 ERP zo snel mogelijk naar de cloudomgeving van Unit4 ERP te migreren. Het is een project waarin intensief samengewerkt zal worden met Unit4. Het omvat de migratie van de applicatie inclusief het aanpassen van de interfaces met andere applicaties.

Als projectleider breng je vertegenwoordigers van verschillende disciplines (keyusers/gebruikers, func¬tio-neel applicatiebeheerders, analisten/architecten) samen. Je stelt de projectplanning op, bewaakt de voort-gang van het project en rappor¬teert tijdig en proactief aan de opdrachtgever.

Je bent bekend met de werkvelden van ICT en hebt ervaring met het realiseren migraties naar cloudomge-vingen van leverancier en van koppelingen tussen sys¬temen. Je weet de mensen, met verschillende achter-gronden en belangen, te motiveren en te verbin¬den. Je laat de details over aan specialisten, zonder het belang van die details uit het oog te verliezen.

Verantwoordelijkheden
– Je bent verantwoordelijk voor het leiden en realiseren van de migratie van Unit4 ERP naar de cloudomgeving van Unit4 inclusief aanpassing van de bestaande interfaces met andere applica-ties., binnen af¬gesproken planning en budget en conform afgesproken kwali¬teitsnormen.
– Je bent verantwoordelijk voor de projectplanning, het eventueel bijstellen en uitvoeren van het plan en zorgt voor afstemming met de betrokken medewerkers binnen Staatsbosbeheer en leve¬ranciers (met name Unit4).
– Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van een risicoanalyse, het monitoren van risico’s en het tijdig treffen van maatregelen in overleg met de opdrachtgevers.
– Je borgt een duidelijke overlegstructuur met betrokkenen, levert verantwoordingsdocumenten op (periodieke voortgangsrapporten) en zorgt voor een duidelijke escalatiestructuur.
– Je zorgt voor heldere verwachtingen van betrokkenen ten aanzien van hun rol, taken en ver¬ant-woordelijkheden.
– Je schakelt op het juiste moment de juiste mensen in voor steun en medewerking aan het pro-ject.
– Je adviseert en rapporteert aan de opdrachtgever, manager Finance & Controle Erik Rischen mid¬dels afgesproken formats
    Je bent verantwoordelijk voor het laten uitvoeren van een succesvolle Functionele Acceptatie Test (FAT) en Gebruikers Acceptatie Test (GAT).

Eisen

    Je weet hoe je een project goed inricht (structuur, aanpak, planning, bemensing, communica¬tie, informatie), je bent realistisch (doel, tijd, geld, kwaliteit, resultaat, risico’s), voorspelbaar en waakzaam (issues, risico’s, leerpunten).
– Wij zoeken een verbinder, die de mensen meeneemt (draagvlak creëert, verandering begeleidt, bruggenbouwer). Iemand die goed schakelt tussen situaties en tussen mensen en die omge¬vings¬bewust is.
– Je kent het werken bij de overheid en laat je niet uit het veld slaan als de bureaucratie tegen lijkt te zitten.
– Je hebt relevantie werkervaring als projectleider in een ICT-omgeving.
– Je bent in bezit van een relevant wo-diploma of wo-niveau door een hbo-diploma met aanvul-lende opleidingen en ervaring.
– Ervaring met trajecten van (financiële) systemen die overgaan naar de cloud is een pré.

Competenties

– Een resultaatgerichte en oplossingsgerichte houding.
– Je bent gericht op samenwerken, initiatiefrijk, flexibel met een hands-on mentaliteit en straalt senioriteit uit.
– Je weet in korte tijd een netwerk op te bouwen, zodat je op het juiste moment de juiste mensen weet in te schakelen.
– Je bent in staat om adviezen op een korte en heldere manier op te schrijven voor verschillende doelgroepen (van ICT medewerkers tot Directie).
– Je hebt het vermogen om anderen te inspireren, te motiveren en te verbinden.