Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Secretarieel > Bestuurssecetaresse, Secretarieel > Secretaresse, Secretarieel > Personal assistant, Secretarieel > Managementassistent, Secretarieel > Management (Secretarieel), Secretarieel > Overig (Secretarieel)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Opdracht: Managementassistent (32 – 36 uur)Â
Locatie: Den Haag
Startdatum: 12 Februari
Einddatum: 12 juni 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32- 36 uur
ZZP mogelijk: Ja
De Managementassistent biedt inhoudelijke ondersteuning aan de MT-leden, algemeen directeur en bijbehorende afdelingen en bestuur. Fungeert als sparringpartner en bevordert het efficiënt functioneren van directeur/MT-leden.
- HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van management ondersteunende methoden en werkwijzen.
• Kennis van reguliere archivering.
• Kennis van interne administratieve regels en voorschriften.
• Kennis van de aard van de werkzaamheden van directie, MT, programma’s en Uniebestuur.
• Inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de waterschappen, de aard van de onderlinge relaties en omgangsvormen.
• Politiek bestuurlijk sensitief en vaardigheid in het zorgvuldig en integer omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Vaardigheid in het bouwen en onderhouden van een netwerk bij zowel waterschappen, als decentrale overheden, ministeries en overige partners om zo de gewenste doelen en resultaten te bereiken.
• Algemene kennis van de Unie, de ministeries, werkveld waterschappen, partners en koepelorganisaties.
• Vaardigheid in het maken van verslagen van vergaderingen, in het bijhouden van dossiers en het te woord staan van derden.
• Klantgericht, proactief, organiserend vermogen en representatieve en flexibele houding gericht op samenwerking.
• Accuraat, besluitvaardig en resultaat- en kwaliteitsgericht.
• Verbindend, oplossings- en servicegericht.
