Interim Secretaresse #KRTZ8206937

Opdracht omschrijving

Je voert faciliterende en ondersteunende werkzaamheden uit zodat zij efficiënt en doelmatig kunnen functioneren. Je bent een echte 'rechterhand'.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn onder andere:
• Beheren en organiseren van de agenda's, afspraken inplannen, bewaken van tijdschema's, opstellen van prioriteiten, follow up en afstemmen met betrokkenen
• Voorbereiden van in- en externe vergaderingen en werkbijeenkomsten
• Bewaken van de voortgang van besluiten, afspraken en acties
• Voorbereiden van presentaties
• Boeken buitenlandse dienstreizen

Eisen
• Je beschikt bij voorkeur over een HBO werk- en denkniveau en je hebt ervaring als secretaresse in een veranderende en internationale omgeving
• Je hebt affiniteit met automatisering en digitaal werken (o.a. Sharepoint) en je bent in staat om bijvoorbeeld presentaties in Powerpoint voor te bereiden
• Je bent pro actief, dienstverlenend, accuraat, denkt mee, zelfstartend, gestructureerd en je hebt een 'can-do' mentaliteit
• Je bent een energieke, gedreven en communicatief vaardige secretaresse; resultaat- en servicegerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel
• Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend
• Je hebt ervaring met werken in ene grote organisatie

– Zelfstartend i.v.m. vervanging door ziekte
– 24-32 uur per week
– standplaats Arnhem
– Engels is een must, Duits is een pré

I.v.m. vervanging door ziekte zoeken we per direct tot eind 2020 een secretaresse voor de afdeling customers & markets.

Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.

MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Beschikbaarheidsdatum;
Hoeveel uur per week;
Vakantie;
Salaris.