Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Programmamanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuning > Project secretaris, Projectmanagement ondersteuning > Projectmanagement ondersteuner, Projectmanagement > Projectmedewerker, Projectmanagement > Overig (Projectmanagement), Projectmanagement ondersteuning > Overig (Project management Ondersteuning)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:
Opdracht: Programmasecretaris (20- 24 uur)
Locatie: Den Haag (en online)
Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 01 september 2023
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 20 – 24
ZZP mogelijk: Ja
Sluitingsdatum: 15 februari 2023 om 09:00 uur
Onder regie van de programmamanager wordt toegewerkt naar de benodigde formele (voorgenomen) besluiten omtrent de interne organisatie en governance. Het programma komt voort uit het organisatiebrede ontwikkelplan waarbij zoveel als mogelijk de gezamenlijke organisaties en daarmee de interne bedrijven zoveel mogelijk tot 1 samen te brengen onder 1 aansturing. Per 1 januari zijn daarvoor al Naleving en  Realisatie gefuseerd tot één organisatie. Daarnaast wordt nu gewerkt aan een onderzoeksopdracht voor de organisatieontwikkelingen omtrentRisicobeheer. Naast deze ontwikkeling is onderdeel van het programma de besluitvorming en begeleiding van de daaruit voortvloeiende implementatie van de herpositionering van functies en portefeuilles vanuit enkele beleidsclusters. Concreet wordt gevraagd om het adviseren, ondersteunen en indien nodig, kunnen vervangen van de programmamanager, ten einde het programma tot een succes te maken. De opdracht vraag om een grote organisatiesensitiviteit, integere houding en kunnen werken onder tijdsdruk.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Een rol op tactisch/strategisch adviesniveau waarbij taken o.a. zijn:
- Ondersteuning en advisering programmamanager
- Direct schakelpunt met directie, opdrachtgevers, MT en werkgroepen
- Opstellen van (besluitvormende) documenten
- Sturen op het tijdig en correct aanleveren van de (besluitvormende) documenten
- (Mee) schrijven aan programmadocumenten zoals implementatieplannen
- Voorbereiding, annotaties en ondersteuning bij gesprekken en ontwikkelingen (juridisch en informeel) medezeggenschapsraden
- Contact met de werkgroepen en overzicht over voortgang implementatie (d.m.v. voortgangsrapportages)
- Signaleert proactief
- Waarnemen/vervanging waar nodig van de programmamanager.
Â
FUNCTIE EISEN / -WENSEN:
- Tarief is maximaal €75,- (alles inclusief reiskosten – woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW);
- Afgeronde WO opleiding
- WO werk -en denkniveau
- Minstens 5 jaar ervaring als programmasecretaris; programma of bestuurlijk adviseur; projectleider/plaatsvervangend programmamanager/coördinator
- Minstens 3 jaar werkervaring op een vergelijkbare (overheids)organisatie
- Minstens 5 jaar ervaring met het opstellen, annoteren en afstemmen van (besluitvormende) documenten
Geplande datum eerste gesprek: 20-2-2023, van 15 tot 17:30 uur op locatie. Houd hier rekening mee!
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.Â
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.
