Interim Programma/Projectmanagement ondersteuner #KRTZ5389327

Opdracht omschrijving

Je ondersteunt de projectmanager en programmamanager. Het programma stuurt alle projecten aan en zorgt voor duidelijk inzicht in status van de projecten. Je rapporteert aan de programmamanager en de projectmanager.

Verantwoordelijkheden

Als Programma/Project Management Ondersteuner zorg je voor een goede en kwalitatieve projectadministratie. Je werkzaamheden zullen bestaan o.a. uit:

• Het geven van methodische ondersteuning op basis van PRINCE2 aan projectmanagers;
• Het assisteren van de projectmanagers bij het opstellen van de projectplanningen en het bewaken hiervan;
• Het inbedden van het risicomanagementproces binnen de projecten;
• Het verzamelen van voortgangsrapportages en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
• Het ondersteunen in de financiële verslaglegging en het verwerken van facturen.

Daarnaast maak je afspraken en bereid je vergaderingen voor. Je maakt de verslagen en zorgt voor monitoring en opvolging van actiepunten;  Je bent het centrale aanspreekpunt voor de projectmedewerkers.

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau;
2. In het bezit van minimaal een Prince2 Foundation certificaat;
3. In de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring als PMO-er binnen grote (1000+) organisaties, bij voorkeur binnen projecten op het gebied van facility Management of huisvesting;
4. In de afgelopen 5 jaar, minimaal 1 jaar werkervaring met Prince2;
5. De kandidaat beschikt over eigen vervoer, om ook inzetbaar te zijn door het land op locaties welke met het OV niet goed bereikbaar zijn;
6. In de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring met programmamanagement ondersteuning, projectadministratie, projectfinanciën en -rapportages;
7. In de afgelopen 5 jaar, werkervaring met (projectmanagement)software Principal Toolbox/Fortes Change Cloud of gelijkwaardig;
8. In de afgelopen 5 jaar, minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie, zodat werkwijzen en procedures niet geheel onbekend zijn;
9. In het bezit van een Prince2 Practitioner certificaat is een pre.