Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Financieel > Financieel medewerker, Financieel > Overig (Financieel)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
De afdeling Financiën, waar zo'n 50 medewerkers werkzaam zijn, bestaat uit de volgende teams: 3 Business & Project Control teams, het team Proces & Innovatie en de Financiële Administratie. De medewerker die wij zoeken zal werkzaam zijn in Den Haag binnen het team Financiële Administratie waar zo'n 20 medewerkers werkzaam zijn. De Financiële administratie bestaat uit het team debiteuren en crediteuren en het team grootboek en, projectadministratie. We hebben een open en informele sfeer, zijn ambitieus en enorm betrokken bij ons werk.
De functie
Je bent eerste aanspreekpunt voor financiële vragen van jouw interne klanten en bent voor hun een kritische en klantgerichte gesprekspartner. Je beheert de grootboekadministratie van jouw afdelingen en bent verantwoordelijk voor dit gedeelte van het grootboek. Je werkt hierbij nauw samen met de concern controller, business controller, projectadministratie en team grootboek.
Je analyseert en controleert de financiële gegevens en mutaties op juistheid, tijdigheid en volledigheid, signaleert afwijkingen en bewaakt de budgetten en de realisatie ervan. Je ondersteunt de businesscontroller bij de uitvoering van de planning en control cyclus en bij het opstellen van (complexe) rapportages.
Daarnaast signaleer je pro-actief knelpunten in onze administratieve processen en procedures, doe je concrete verbetervoorstellen vertaalt deze naar werkbare handleidingen en werkinstructies
- Grootboektaken zoals maken memorialen en balansspecificaties;
- Periode- en kwartaal afsluitingen;
- Opstellen en beheren van procedures en werkinstructies;
- Vertalen financiële consequenties bestuursbesluiten naar de financiële administratie;
- Informatieve gesprekspartner voor Concern Control en Business Control;
- Onderdelen jaarrekening, zoals model G zelfstandig verzorgen;
- Uitzoeken langlopende programma's met behulp van NFS en UBW;
- Integreren van financiële taken onderdelen.
Eisen waaraan je moet voldoen:
De Medewerker Grootboek die wij zoeken heeft:
- Een afgeronde opleiding op vakgebied, eventueel aangevuld met specifieke cursussen/trainingen: HBO Niveau
- Expert kennis ERP pakket UBW Business World;
- Expert kennis financieel pakket NFS;
- Zelfstandig jaarrekening kunnen opmaken, met name de specifieke vereiste Model G;
- Minimaal 5-7 jaar ervaring met "semi" overheidsorganisaties;
- Kunnen functioneren in een team, maar ook volledig autonoom kunnen werken.
- Meerdere jaren ervaring met het uitvoeren van financieel-administratieve werkzaamheden en (financieel) applicatiebeheer;
- Gedegen ervaring met Excel;
- Gevoel voor politiek – bestuurlijke verhoudingen.
Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.
MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.
