Interim Managementassistent – regio Den-Haag #KRTZ9841527

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Managementassistent (32 uur) 

Locatie: omgeving Den Haag
Startdatum: zsm
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 uur
ZZP mogelijk: Nee, data-vast constructie
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 5 februari 2024 om 16:00 uur

Het team bestuurs- en managementondersteuning is dienstverlenend naar de organisatie. Wij zorgen ervoor dat de burgemeester, gemeentesecretaris, de wethouders, de directie en de managers hun werk zo productief mogelijk kunnen uitvoeren.

De belangrijkste taken zijn:
– Beheren van agenda’s en afspraken plannen;
– Organiseren, voorbereiden notuleren van vergaderingen en bewaken van de actiepunten;
– Verzorgen in- en uitgaande correspondentie;
– Organiseren van bijeenkomsten;
– Initiatief nemen als je kansen ziet om zaken slimmer en efficiënter te organiseren.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding directiesecretaresse of management ondersteuner;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de rol van Managementassistent binnen een gemeentelijke instelling;
• Beschikbaar per 12 februari 2024 voor tenminste 32 uur per week;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden in IBABS en Youforce;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten waaronder het plannen, reserveren van accommodaties, verzorgen van de agendering, verzamelen en verspreiden stukken, benoem waar dit is opgedaan;
• Minimaal 2 aanvullende opleidingen/ cursussen op het gebied van MS365 en/ of administratief ondersteunend;
• Bereid om bij wederzijds goedvinden bij opdrachtgever in dienst te treden. 

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.