Interim Implementatiespecialist Sharepoint – Utrecht #KRTZ1404656

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Implementatiespecialist Sharepoint (32 – 36 uur) 

Locatie: Utrecht
Startdatum: zsm
Duur: 9maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 – 36 uur
ZZP mogelijk: Ja
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 30 januari 2024 om 16:00 uur

Ben jij een gedreven professional met een bewezen staat van dienst in het begeleiden van implementatietrajecten voor digitale werkplekken en informatiehuishouding? Heb je specifieke ervaring met SharePoint en het opstellen van beleidsdocumenten voor digitalisering? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Digitaliseringspecialist speel je een cruciale rol bij het ontwikkelen en implementeren van strategieën voor de digitale werkplek, met name via SharePoint. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het deelnemen en coördineren van implementatietrajecten gericht op digitalisering van werkplekken en informatiehuishouding, met een focus op het gebruik van SharePoint als centraal platform.
• Het formuleren van een helder en praktisch beleidsdocument dat richtlijnen en kaders biedt voor het succesvol uitvoeren van digitalisatieprojecten op de werkplek.
• Het inrichten en beheren van SharePoint-platforms, inclusief het ontwikkelen van governance-structuren, het opzetten van informatiearchitectuur, het stroomlijnen van processen en het implementeren van ondersteunende systemen voor een geoptimaliseerde digitale werkplek.
• Coördinatie en afstemming van diverse (deel)projecten binnen vastgestelde richtlijnen en kaders, waarbij je zorgt voor een gestroomlijnde aanpak en uitvoering.
• Ervaring en kennis op het gebied van informatie-uitwisseling conform de archiefwet, wat je in staat stelt om dit aspect te integreren in het digitale landschap van de organisatie.
• Actief betrekken van medewerkers door middel van interviews en het in kaart brengen van behoeften, om vervolgens deze inzichten te verwerken in de digitalisatiestrategieën en verwachtingen helder te communiceren.
• Fungeren als bruggenbouwer tussen verschillende teams om één uniforme oplossing te bieden die voldoet aan de behoeften van diverse afdelingen.
• Vertalen van ontwikkelingen en bevindingen binnen projecten naar begrijpelijke conclusies, besluiten voor het managementteam en adviesrapporten.
• Uitvoeren van veranderingstrajecten en het verbeteren van processen, waarbij je de kern van vraagstukken begrijpt en onderlinge samenhang herkent en aanpakt.
• Onderhandelen en maken van afspraken met leveranciers, inclusief het opstellen van DAP's om duidelijke afspraken vast te leggen.
• Trainen van medewerkers en het stimuleren van verantwoordelijkheidsgevoel en betrokkenheid bij het te voeren beleid.
• Actieve participatie in projecten en het aanmoedigen en motiveren van projectmedewerkers, terwijl je tegelijkertijd fungeert als aanspreekpunt voor leveranciers in relatie tot digitale werkplek gerelateerde zaken.

Als geschikte kandidaat beschik je over:

• Aantoonbare ervaring in het leiden van implementatietrajecten, bij voorkeur gericht op digitalisering van werkplekken en informatiehuishouding met gebruik van SharePoint.
• Diepgaande kennis van SharePoint, .
• Bewezen expertise in veranderingsprocessen en verbeteringen binnen organisaties.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om te onderhandelen en te coördineren.
• Begrip van wet- en regelgeving met betrekking tot archivering en informatie-uitwisseling binnen organisaties.
• Vermogen om verschillende teams samen te brengen en diverse belangen te integreren tot één uniforme oplossing.
• Ervaring met het trainen en betrekken van medewerkers in een digitale transformatieomgeving.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
• Aantoonbare werkervaring  binnen een projectgroep met de implementatie van SharePoint;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie;
• Een afgeronde cursus SharePoint ;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met binnen de overheid;
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van projecten 

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.