Interim Griffiemedewerker #KRTZ1241300

Opdracht omschrijving

Als griffiemedewerker sta je de griffier en de raadsadviseur bij in alles wat nodig is om de gemeenteraad zijn rol van volksvertegenwoordiging en bestuur van de gemeente te laten vervullen. Je zult onder andere de onderstaande werkzaamheden uitvoeren.

• Ondersteunende griffiewerkzaamheden; o.a. bewaken en verzorgen documentenstroom, ondersteunen bij voorbereiden en nazorg van vergaderingen van de gemeenteraad, facilitaire taken;
• Onderhouden van interne contacten t.b.v. het raads- en griffiewerk;
• Je verzorgt de gehele administratieve en logistieke procesgang van raad en raadscommissies;
• Je verzorgt de redactie van de website van de gemeenteraad;
• Je bent aanspreekpunt voor raads- en commissieleden en externen;
• Je bent betrokken bij de communicatieactiviteiten voor en door de gemeenteraad, verzorgt activiteiten, werkbezoeken en andere activiteiten van de gemeenteraad;
• Je verricht overige bij de griffie voorkomende werkzaamheden zoals het bijhouden van het griffiearchief en andere praktische overzichten

1. Aantoonbare werkervaring binnen een politiek bestuurlijke omgeving.
2. Verplichte werkdag: in ieder geval dinsdag.
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als griffiemedewerker in de afgelopen 5 jaar.
4. Aantoonbare administratieve of secretariële werkervaring binnen een gemeentelijke instelling in de afgelopen 3 jaar.
5. Een afgeronde opleiding in de richting van administratie of bestuurskunde op minimaal mbo niveau.
6. Aantoonbare werkervaring met het programma Join.
7. Je beheerst de verschillende Office programma’s (o.a. Word, Excel en Teams