Interim Directiesecretaresse – Amsterdam #KRTZ7095628

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Directiesecretaresse (24 uur) 

Locatie: Amsterdam
Startdatum: zsm
Duur: 1 juli 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 24 uur
ZZP mogelijk: Ja
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 8 februari 2024 om 16:00 uur

Het team wordt gecoacht en geleid door de directeur en de manager, die samen de directie vormen. Zij zijn op zoek naar een ontzorgende assistent.

Opdracht
– Complex agendabeheer van de directeur en de manager;
– Organisatie van en dossiervoorbereiding voor afspraken, bezoeken en reizen;
– Planning en coördinatie van periodieke evaluaties, zoals jaarstukken ;
– Bijeenroepen en notuleren van MT-, Team- en andere vergaderingen;
– Archiefvorming en beheer van diverse mailboxen;
– Je bent ‘Chef’: onder meer organisator van stafuitjes. 

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Bereid om fysiek drie volledige werkdagen per week aanwezigheid te zijn op kantoor, reizen met openbaar vervoer;
• 10 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse, -assistent;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als directiesecretaresse, -assistent binnen de overheid/onderwijs;
• Afgeronde opleiding/cursus engels voor gevorderden.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.