Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Secretarieel > Bestuurssecetaresse, Secretarieel > Secretaresse, Secretarieel > Managementassistent, Secretarieel > Overig (Secretarieel)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Je werkt nauw samen met het team Public Affairs en de bestuurssecretaris en je helpt hen met jouw secretariële ondersteuning bij de uitvoering van hun werk. Je belangrijkste taken zijn het plannen, organiseren en voorbereiden van verschillende vergaderingen en bijeenkomsten van de noordelijke samenwerking en het maken van afspraken met stakeholders.
FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:
- Ervaring in het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
- Ervaring met Office365, Sharepoint, iBabs, CRM en hybride vergaderen;
- Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4, in de richting van secretaresse/managementassistent;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als directie/bestuurssecretaresse;
- Minimaal 3 jaar werkervaring als directie-/bestuurssecretaresse;
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bestuurlijke en hoog ambtelijke ontmoetingen of andere bijeenkomsten van niveau;
- Beheersing engelse taal.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.
