Interim Afdelingshoofd – ICT Programma’s en Projecten #KRTZ7540336

Opdracht omschrijving

Voor de organisatie zijn we op zoek naar een:
Afdelingshoofd ICT Programma’s en Projecten (PRO)
Binnen de sector Informatisering en Beheer (I&B)

Jij geeft leiding aan een afdeling die programma’s en projecten met een grote ICT-component uitvoert. De afdeling Programma’s en projecten valt onder de sector I&B. Het team begeleidt en adviseert de business in het portfoliomanagement, zorgt dat er duidelijke keuzes worden gemaakt t.b.v. de ICT opgave en voert deze vervolgens uit samen met de sectoren en de collega’s van I&B, CIO-Office en inkoop. Dit gebeurt in verschillende werkvormen waar Prince 2 de primaire methodiek vormt.

Wat maak jij als afdelingshoofd PRO ?
1. Met het team van 26 ervaren collega’s realiseer jij de afgestemde ICT opgave;
2. Jij stuurt op o.a. op het uitvoeren van projecten conform de gehanteerde project management methodiek, klanttevredenheid, op samenwerken en verbinden, het nemen van eigenaarschap en op een kwantitatieve en kwalitatieve bezetting binnen de formatie.
3. Jij bent lid van het managementteam van I&B en stelt gezamenlijk integrale verbeterplannen op en zorgt voor implementatie. Je bewaakt de afhankelijkheid en relaties met de andere initiatieven en zorgt dat daarin in voldoende mate de afdeling PRO geborgd/vertegenwoordigd is;
4. Jij zorgt dat we klaar zijn voor de ICT opgaven van de toekomst, door enerzijds het fundament te verstevigen en anderzijds toekomstgerichte ontwikkelingen te richten en te faciliteren. Je zorgt dat de doelen van domeingericht werken en bouwt samen met je team aan IT en business intergratie.
5. Jij maakt de implementatie van PTB verder mogelijk door zowel voor je eigen team actief hier op te sturen als ook de andere I&B afdelingen hier op aan te spreken.
6. Maak je de geplande verbeteracties die gestart zijn op het gebied van optimalisatie van het projectmanagement fundament waar en zorgt ervoor dat je team en stakeholders hier in meegenomen worden. Je doet dit door medewerkers te coachen en te begeleiden. Je bent continu in gesprek met je medewerkers, weet wat ze nodig hebben om optimaal te functioneren en zorgt voor heldere en vastgelegde (resultaat)afspraken;
7. Je rapporteert aan het sectorhoofd I&B en bent onderdeel van het MT van de sector I&B. (ICT).

Eisen waaraan je moet voldoen:

• Je hebt een afgeronde studie op HBO/WO-niveau
• Je bent een stevige persoonlijkheid die ruime (aantoonbare) ervaring heeft met het brengen van verandering en weet hoe je een projectmanagement afdeling naar een next level brengt
• Je hebt het bewezen vermogen de going concern te managen met daarnaast een optimalisatie traject te starten en tot een succes te maken
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring en een bewezen track record in het aansturen en leiden van (senior) Project management professionals binnen het ICT werkveld
• Je bent bekend met ICT standaarden, methodieken en frameworks zoals bijvoorbeeld ITIL, BiSL, Cobit, scrum, en ASL. Je bent Prince 2 gecertificeerd
• Het is belangrijk dat je op korte termijn beschikbaar bent
• Er wordt gezocht naar een ervaren kandidaat met het begeleiden van transformaties. Er wordt hierbij zwaar gestuurd op Prince2
• Daarnaast gaat de kandidaat de dagdagelijkse operatie managen (interne afstemming met aanpalende onderafdelingen, evenals businessonderdelen waarvoor er projecten worden gedraaid
• Liever niet iemand uit Gemeente land (mag wel, maar moet het vermogen hebben om in alle realiteit de geldende regels binnen de gemeente op een gezonde manier te bekijken en een goede basis te creëren)
• Politiek sensitiviteit is belangrijk, maar mag soms moet de "can do mentaliteit ook stevig worden ingezet
• Iemand moet aan een half woord genoeg hebben en snel meters kunnen maken.

Alle bovenstaande eisen zijn harde criteria eisen. Je dient alle gevraagde functie eisen te bezitten, alleen dan kunnen wij je verder meenemen in de selectie.

MUST: Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.

Note: Niet op alle opdrachten is het gewenst dat ZZP'ers worden voorgesteld, zo ook op deze opdracht. ZZP’ers kunnen wel reageren. ZZP tarieven wordt omgerekend naar payroll contract. Vraag naar de mogelijkheden zie contactpagina voor meer informatie.