Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Project secretaris, Projectmanagement ondersteuning > Overig (Project management Ondersteuning), ICT - Projectmanagement > Overig (ICT - Projectmanagement)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
In deze zelfstandige functie houd jij je bezig met het ondersteunen van de Installatieverantwoordelijken op het gebied van administratie, procedure, proces en standaardisatie. De Installatieverantwoordelijken waarborgen de leveringszekerheid en de veiligheid.
Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
• Beheren en monitoren van de aanwijzingen- en sleuteladministratie
• Beheren en monitoren van de processen, procedures en werkinstructies
• Signaleert, analyseert en rapporteert over afwijkingen in prognoses
• Faciliteren Kaderdocument Elektrische Bedrijfsvoering (KEB) commissie (bijv. agenda, faciliteiten, notulen etc.)
• Opstellen IV-nieuwsbrief “InVormatief” en zorgdragen voor tijdige publicatie en verspreiding
• Onderhouden van contacten met interne – en externe stakeholders
• Beheren en registreren van gegevens die voortvloeien uit de werkzaamheden van de Installatieverantwoordelijken
• Beheren van verschillende SharePoint-sites. Alert zijn op verbetermogelijkheden ten aanzien van het efficiënt uitvoeren van de werkzaamheden.
• Je levert een actieve bijdrage aan een veilige werkomgeving voor jezelf, je collega’s en leveranciers.
Vereisten:
• Je hebt WO werk- en denkniveau bij voorkeur aangevuld met 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt affiniteit met een technische omgeving en begrippen;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift;
• Veel gevoel met software programma’s als SharePoint, Excel en IFS.
Competenties:
• Je bent een planner en organisator, je werkt zorgvuldig en klant- én resultaatgericht;
• Je bent een verbinder, in staat om te motiveren en structuur aan te brengen;
• Je werkt graag in een dynamische omgeving en bent stressbestendig;
• Je bent loyaal, flexibel, integer en professioneel.
Overig:
• Momenteel wordt er bij deze klant thuis gewerkt en worden de richtlijnen van het RIVM gevolgd;
• Standplaats voor deze functie is Arnhem;
• Max reisafstand vanaf Arnhem 1 uur.
