Sr. Project Management Ondersteuner | PMO #KRTZ7054458

Opdracht omschrijving

Inhuuropdracht:

Opdracht: Project Management Ondersteuner | PMO voor IT projecten

Locatie: Utrecht
Startdatum: medio  aug 2022
Duur: 12 maanden (1 aug 2023)
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 – 40 uur
ZZP mogelijk: nee 

Reageren voor 23 juni, 15.00u.

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om in een zzp constructie uitgevoerd te worden.

Taken en verantwoordelijkheden Project Management Ondersteuner | PMO voor IT projecten

Opdrachtomschrijving

Doelstelling:

Het uitvoeren van de taken die nodig zijn om het beoogde resultaat van het project te bereiken: het plannen, organiseren en besturen van alle werkzaamheden die deel uitmaken van het project.  

Taakstelling:

De senior projectondersteuner is de rechterhand van de projectmanager en mede verantwoordelijk voor de realisatie van een complex (sterk organisatorisch) project op het terrein van informatievoorziening en draagt  mede zorg voor de implementatie van oplossingen. Geeft gevraagd en ongevraagd advies aangaande alle projectaspecten.

• Assisteren van de programma- en projectmanagers bij het opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
• Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
• Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
• Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programma- en projectmanagers;
• Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma’s;
• Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s conform vastgestelde criteria;
• Het assisteren van de projectmanagers bij het opstellen van het communicatieplan;
• Het voorbereiden van stuurgroepvergaderingen, het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten;
• Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor;

Meest essentiële competenties en vaardigheden

• Proactief en assertief
• Stressbestendig
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Resultaatgericht
• Plannen en organiseren
• Flexibel
• Accuraat
• Betrouwbaar.

Eisen

Opleiding

• Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau.
• Bij voorkeur IPMA-PMO of IPMA-D gecertificeerd.

Ervaring

• In de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring als SENIOR projectondersteuner van ICT projecten, binnen grote (1000+) organisaties.
• In de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring met het inbedden van het issue- en risicomanagementproces, binnen projecten.
• Minimaal 1 jaar werkervaring met projectmanagementsoftware zoals Principal Toolbox/Fortes Change Cloud, Clarity of gelijkwaardig.
• Minimaal 1 jaar werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken.
• In de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring op het vakgebied Projectmanagement binnen (Semi-)/overheid.