Senior Projectondersteuner #KRTZ5015021

Opdracht omschrijving

Opdrachtbeschrijving
Het project heeft tot doel een draadloze IT Infrastructuur (Wifi) uit te rollen.
Wij zijn op zoek naar een Sr. Projectondersteuner die zowel planning, werkvoorbereiding als algehele projectondersteuning verzorgt en die in staat is om:
• complexe projectopdrachten in behandeling te nemen
• projectopdrachten voor te bereiden; zowel in technische als logistieke en administratieve zin
• projectopdrachten fysiek, op locatie (door heel Nederland) te controleren / beoordelen
• fysieke werkzaamheden te verrichten zoals controlewerk op hoogte, voorraadbeheer, stagen access points, vervoer van diverse materialen
• zorg te dragen voor een zeer gedetailleerde administratieve afhandeling (vastleggen projectdossiers) 
• het landschap aan belanghebbenden te begrijpen en de stakeholders te voorzien van de juiste informatie wat betreft voortgang en overdracht
• het (sociale) contact te onderhouden met stakeholders in veel verschillende lagen van de organisatie (en daarbuiten)
• een geïntegreerde planning op te stellen, op basis van meerdere parallelle stromen
• de volgordelijkheid en samenhang binnen de (resource) planning te bepalen en bewaken. En tevens de Projectleider te ondersteunen bij prioriteitstelling
• project rapportages op te stellen en te onderhouden
• te ondersteunen bij de inrichting van de Sharepoint omgeving van het project
• te zorgen voor diverse vormen van project communicatie
• de gemaakte planning en de capaciteitsreserveringen te bewaken
• te ondersteunen bij het maken van forecasts m.b.t. materiaal en budget
• behoeftes vanuit de installatie teams te vertalen naar de juiste documentatie, informatie en bestellingen van materiaal bij externe leveranciers
• de Projectleiders en installatie teams te ondersteunen bij het plannen van werkzaamheden en hen voorzien van de juiste locatie informatie (adresgegevens, contactgegevens, bouwtekeningen, etc.)
• bestel-, inkoop- en voorraad procedures uitvoeren
• zich op korte termijn ICT systemen / applicaties eigen te maken

Deze functie betreft geen 9 tot 17 kantoorbaan en is géén beheerfunctie. We zijn juist niet op zoek naar Service- en/of proces managers. Kennis van de theorie is handig, maar in deze functie gaat het om uitvoerende taken. Het opstellen van allerlei theoretische modellen en processen is niet (meer) nodig. Zelf dingen uitvinden en je weg zoeken is aan de orde van de dag: improviseren en creativiteit is een must in onze veranderlijke (project) omgeving. We zoeken een 'doener'. Als je niet van veranderingen houdt, is dit niks voor jou.

Competenties
– Analyseren
– Communiceren
– Flexibel
– Initiatief 
– Klantgericht
– Kostenbewust
– Leervermogen
– Nauwkeurig

Eisen
–  in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van ondersteunen van een groot (bij voorkeur IT gerelateerd) project. 
– in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen een grote uitvoerende (ICT) organisatie. 
– aantoonbare ervaring in het opereren op het snijvlak van Business en ICT minimaal 2 jaar.
– minimaal een MBO niveau 4 opleiding.    
– goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden (wordt getoetst tijdens een mogelijk toelichtend gesprek).     
– een Rijbewijs B en is in het bezit van een auto.    
– aantoonbare ervaring met diverse ICT Systemen minimaal 1 (MS Visio, MS Project, Principle Toolbox, Autocad, Sharepoint)    
– aantoonbare ervaring met het uitvoeren van controle werkzaamheden (administratie/fysiek).    
– aantoonbare ervaring met het werken binnen een uitvoerende grote (ICT) organisatie. 
– aantoonbare ervaring met het werken als ondersteuner van grotere projecten.    
– aantoonbare ervaring met het uitvoeren van Administratieve processen, met Logistieke processen. met Bestel processen.    
– aantoonbare ervaring als projectmedewerker of een vergelijkbare functie binnen het ICT domein.    
– een certificering ITIL of minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring.    
– een certificaat MS Office (word, excel en/of powerpoint) of minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring.    
– een certificaat MS Office (visio, project) of minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring.    
– een certificaat MS Sharepoint of minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring.    
– in staat om licht tilwerk te doen.     
– in staat om op hoogte te werken.