Secretaris onderwijsinstelling #KRTZ8295452 | KROOTZ Interim & ZZP

Secretaris onderwijsinstelling #KRTZ8295452

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 11 maart 2022
Reageren tot 16 maart 2022
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Den Haag
Start datum Zo snel mogelijk
Eind datum 1 juli 2022
Aantal uur 20 uur
Soort contract Payroll contract
Opleidingsniveau MBO, HBO
Branche Onderwijs | Educatie
Verlenging Ja

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Inhuuropdracht:

Opdracht: Secretaris onderwijsinstelling – tijdelijk –

Locatie: Den Haag
Startdatum: 1 april 22
Duur: 01 juli 22
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 20 uur
ZZP mogelijk: nee. zzp'er krijgen bij interesse een project(payroll)contract.

Reageren voor 16 maart, 15.00u.

 

Taken en verantwoordelijkheden Secretaris 

  • Onderhoudt en optimaliseert de secretariële processen
  • Zorgt ervoor dat voorzitter, vicevoorzitter en leden zich volledig kunnen concentreren op de inhoud van de vergaderingen, in plaats van op administratieve voorbereiding en follow-up
  • Ondersteunt bij de Daily Boards
  • Onderhoudt contacten met de bedrijfssecretaris over vergadercyclus, documentverwerking, follow-up van advies- en toestemmingsverzoeken, voorbereiding van vergaderingen.
  • Bereidt de vergaderingen voor met de RvB en maakt de notulen.
  • Is een bron van informatie voor leden met betrekking tot wetgeving en toepasselijke wetgeving (WHW bijv.)
  • Dagelijks aanspreekpunt, inbox beheer.
  • Bereidt de inhoud van de vergaderingen, vergaderingen en afspraken voor
  • Borging vergadercyclus voor beide commissies, houd document- en procesdeadlines in de gaten
  • Monitoring en onderhoud van papieren en digitale bestanden (Teams)
  • Ondersteunt de agenda in vergaderingen met de Raad van Bestuur
  • Bewaakt procedures, processen en afspraken en bewaakt de juiste implementatie;
  • Ondersteunt de verschillende subcommissies met documenten en opvolging

 

    Eisen:

    Profiel

    • MBO / HBO ondersteunende administratieve beroepen
    • Kennis van de Nederlandse context van het hoger onderwijs
    • Ervaring in het omgaan met juridische documenten en teksten
    • Ervaring in het omgaan met vertrouwelijke informatie
    • Uitstekende talenkennis in het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
    • Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
    • Enthousiaste, innovatieve, creatieve, flexibele, klant- en servicegerichte instelling;
    • Vaardigheid in het verzamelen en verwerken van informatie
    • Proactieve houding ten aanzien van het bieden van secretariële ondersteuning, efficiënte notuleren en het opstellen van actielijsten
    • Vaardigheid om nauwkeurig en onder tijdsdruk te werken
    • Flexibele houding ten opzichte van ad hoc dringende kwesties en vergaderingen
    • Zelfstandig kunnen functioneren en in teamverband kunnen functioneren;
    • Theoretische en praktische kennis van gerelateerde wetten (WHW) en regelgeving is een pré

    Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

    Mail deze opdracht:
    Deel deze opdracht:

    Voor jou geselecteerde opdrachten

    Locatie: Alkmaar    Uiterste reactiedatum: 30 mei 2022    Expertise: Projectmanager ICT, Overig (ICT - Projectmanagement)
    Locatie: Dordrecht    Uiterste reactiedatum: 18 mei 2022    Expertise: HRM adviseur
    Locatie: Utrecht    Uiterste reactiedatum: 22 mei 2022    Expertise: Teamleider, Projectmanager, Overig (Projectmanagement), Management (HRM), Overig (HRM), Overig (Management & Consulting)
    Locatie: Den Haag    Uiterste reactiedatum: 19 mei 2022    Expertise: Communicatieadviseur, Overig (Sociaal Domein), Overig (Communicatie)

    Onze partners