Secretariële Ondersteuning (tijdelijk) #KRTZ7253657

Opdracht omschrijving

Bij de organisatie werken 14 Teammanagers. Zij voeren zelf verschillende secretariële- en de daarbij komende administratieve taken uit. Ter ondersteuning van deze leidinggevenden wordt gezocht naar hulp bij o.a.: het agendabeheer, het meelezen van emails, het organiseren van teambijeenkomsten (denk aan zaal reserveren, uitnodigingen schrijven etc.), correspondentie in brede zin, registratie van contracten/overeenkomsten/etc., zorgdragen voor attenties bij bv verjaardagen in de agenda actueel houden, deadlines bewaken van bijvoorbeeld functioneringsgesprekken, uitvraag opleidingsbehoefte etc. Tot slot is het ook mogelijk dat we vragen om incidenteel mee te draaien bij P&O v.w.b. het inplannen van sollicitatiegesprekken.

Achterliggend idee van deze opdracht is dat we eerst deze ondersteuning in de praktijk willen ervaren voordat we een structurele vacature uitzetten. We vragen dus niet om alle voorgaande taken voor alle 14 Teammanagers perfect te doen. In overleg met jou maken we het takenpakket passend voor de genoemde periode.

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo niveau 4 (of soortgelijk);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als (directie) secretaresse/managementassistent;
• Uiterlijk beschikbaar per 15 maart 2023 voor 32 uur per week;
• Aantoonbare werkervaring als (directie) secretaresse/managementassistent binnen een gemeente of andere (semi) overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en organiseren van evenementen;
• Aantoonbare werkervaring met SharePoint

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie..