Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Administratief > Administratief medewerker, Secretarieel > Secretaresse, Secretarieel > Managementassistent, Secretarieel > Overig (Secretarieel), Administratief > Overig (Administratief)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:
Opdracht: Secretariële Ondersteuner afdeling IT (30 – 36 uur)
Locatie: Eindhoven / mag hybride
Startdatum: zsm
Einddatum: 31 oktober 2023
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 30 – 36 uur
ZZP mogelijk: Nee
Projectdetachering mogelijk: Ja, bruto maandsalaris obv 36 u p/w
Uiterste reactiedatum: 31 juli 2023 om 16:00 uur
Wij zijn zoek naar een Ondersteuner Informatisering & Beheer
Wat maak jij als Ondersteuner I&B ?
Je ondersteunt het sectorhoofd en het team van leidinggevenden:
- Je filtert en koppelt de vele (mail)vragen aan de juiste personen en bewaakt de voortgang van de beantwoording;
- Je beheert de agenda van het hoofd, zorgt dat de juiste onderwerpen in de agenda komen van het hoofd of elders worden opgepakt;
- Je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen, zorgt dat de vergaderstukken compleet zijn, notuleert en bewaakt de voortgang van afspraken en besluiten;
- Je stelt managementinformatie samen en zorgt voor gedegen rapportage, vastlegging en archivering van relevante informatie conform kaders;
- Je doet voorstellen ter verbetering van de werkprocessen en administratieve procedures zodat je een optimale bijdrage kunt leveren aan de opgave van de sector.
FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:
- Je bent het verlengstuk van het managementteam en het visitekaartje van de sector.
- Je bent in het bezit van minimaal een MBO 4 diploma aanvullend met een secretarieel opleiding
- Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol; bij voorkeur IT
- Ervaring als secretarieel ondersteuner van midden-/hoger management, bij voorkeur in een vergelijkbare omgeving (IT, politiek-bestuurlijke organisatie, vergelijkbare omvang).
- Weet de juiste prioriteit te stellen
- Bent sensitief en handelt pro-actief en doortastend.
- Je hebt kennis van en ervaring met het werken met de Microsoft Suite (Teams, Outlook, Sharepoint, etc.;
- Beschikbaar voor 30-36 uur verdeeld over 4-5 dagen. De functie kan in overleg hybride worden ingevuld maar zeker 3 dagen per week op kantoor.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie obv 36 u p/w.
