Secretarieel Ondersteuner (tijdelijk) – Apeldoorn #KRTZ3943137

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Secretarieel Ondersteuner (36 uur) 

Locatie: Apeldoorn
Startdatum: 1 augustus 2023
Einddatum: 31 juli 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Nee (payroll basis)
Projectdetachering: Ja, max. salaris €…. obv 40 uur 

Uiterste reactiedatum: 19 juni 2023 om 16:00 uur

Ter ondersteuning van dit programma zoeken we een Secretarieel Programma Ondersteuner.

Bij de organisatie wordt er momenteel ook thuis gewerkt, dit is in deze functie ook deels mogelijk. Je dient in dat geval wel te beschikken over eigen IT-middelen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en organiseren van meerdere agenda's, bewaken van tijdschema’s en prioriteiten; afstemmen met betrokkenen;
• Zorgdragen voor voorbereiding, selectie, prioritering en doorsturen van inkomende mail/post;
• Archiveren en beheer van programmadocumentatie;
• Voorbereiden van vergaderingen en werkbijeenkomsten, onder meer door het opstellen en distribueren van agenda’s en het verzamelen en verspreiden van documenten;
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van de voortgang van besluiten, afspraken en acties;
• Planning en voortgangsbewaking activiteiten en oplevering producten;
• Alle overige ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de programma-organisatie.

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau.
• In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een secretariële administratieve functie.
• Aantoonbare werkervaring opgedaan in een grote complexe organisatie/overheid.
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig verzorgen van afspraken, het maken, versturen en archiveren van verslagen, het notuleren van vergaderingen en het verzorgen van correspondentie.
• Aantoonbare, uitgebreide werkervaring met het Office-pakket (Word, Outlook en Excel).
• Aantoonbare werkervaring opgedaan in een ondersteunende rol van een project of programma.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie obv 40 uur per week.