Secretaresse (tijdelijk) #KRTZ1787308

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 14 juni 2022
Reageren tot 15 juni 2022
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Eindhoven
Start datum Zo snel mogelijk
Eind datum 30 september 2022
Aantal uur 32 uur, 36 uur
Soort contract Payroll contract
Opleidingsniveau MBO
Salaris Marktconform per maand
Branche Overheid, Gemeente

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Wij zijn op zoek naar een Secretaresse Sociaal Domein- 2x 

Wat kom jij waarmaken

Jij ontzorgt twee a drie afdelingshoofden bij hun dagelijkse gang van zaken. Dit doe je op secretarieel vlak, maar vooral ook administratief. Jij zorgt ervoor dat de afdelingshoofden goed voorbereid op pad kunnen, de juiste informatie lezen en voldoende kennis in huis hebben. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en relaties waar het gaat om inhoudelijke zaken.
• Je beheert de complexe agenda’s, maakt en verzet afspraken, waarbij je prioriteert om ad hoc situaties op te lossen;
• Je zorgt voor de nauwkeurige planning en voorbereiding van de agenda van de afdelingshoofden;
• Je maakt afspraken voor de afdeling, waar meerdere collega’s bij betrokken zijn;
• Je organiseert in logistieke zin vergaderingen, draagt zorg voor het regelen van de locatie en benodigde faciliteiten;
• Je doet verbetervoorstellen voor administratieve procedures en processen, aan het secretariaat, zodat het werk efficiënter en overzichtelijker wordt.

Eisen:

  • Je hebt een afgeronde studie op mbo-4-niveau in een secretariële richting.
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse en draait je hand niet om voor complex agendabeheer voor meerdere afdelingshoofden
  • Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift uitstekend;
  • Je bent service- en resultaatgericht en bent pas tevreden als jouw inspanningen hebben gezorgd dat de afdelingshoofden zich kunnen focussen op hoofdzaken ipv bijzaken
  • Graag snel inzetbaar!

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten

Locatie: Utrecht    Uiterste reactiedatum: 7 dec 2022    Expertise: Projectmanagement ondersteuner
Locatie: Breda    Uiterste reactiedatum: 18 dec 2022    Expertise: Agile coach
Locatie: Zwolle    Uiterste reactiedatum: 11 dec 2022    Expertise: Woordvoerder, Overig (Communicatie)
Locatie: Alphen aan den Rijn    Uiterste reactiedatum: 8 dec 2022    Expertise: Teamleider, Management (HRM), Overig (HRM), Overig (Management & Consulting)

Onze partners