Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Secretarieel > Secretaresse, Secretarieel > Managementassistent, Secretarieel > Overig (Secretarieel)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Wij zijn op zoek naar een Secretaresse Sociaal Domein- 2x
Wat kom jij waarmaken
Jij ontzorgt twee a drie afdelingshoofden bij hun dagelijkse gang van zaken. Dit doe je op secretarieel vlak, maar vooral ook administratief. Jij zorgt ervoor dat de afdelingshoofden goed voorbereid op pad kunnen, de juiste informatie lezen en voldoende kennis in huis hebben. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en relaties waar het gaat om inhoudelijke zaken.
• Je beheert de complexe agenda’s, maakt en verzet afspraken, waarbij je prioriteert om ad hoc situaties op te lossen;
• Je zorgt voor de nauwkeurige planning en voorbereiding van de agenda van de afdelingshoofden;
• Je maakt afspraken voor de afdeling, waar meerdere collega’s bij betrokken zijn;
• Je organiseert in logistieke zin vergaderingen, draagt zorg voor het regelen van de locatie en benodigde faciliteiten;
• Je doet verbetervoorstellen voor administratieve procedures en processen, aan het secretariaat, zodat het werk efficiënter en overzichtelijker wordt.
Eisen:
- Je hebt een afgeronde studie op mbo-4-niveau in een secretariële richting.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse en draait je hand niet om voor complex agendabeheer voor meerdere afdelingshoofden
- Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift uitstekend;
- Je bent service- en resultaatgericht en bent pas tevreden als jouw inspanningen hebben gezorgd dat de afdelingshoofden zich kunnen focussen op hoofdzaken ipv bijzaken
- Graag snel inzetbaar!
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.
