Secretaresse / Managemenassistent (tijdelijk) #KRTZ5654071

Opdracht omschrijving

Wij zoeken een managementassistent die een vooruitziende blik heeft, over een hoge mate van professionaliteit beschikt en proactief is. Het betreft een nieuwe functie waar je samen met de managers verder vorm en inhoud aan geeft.

Je biedt ondersteuning aan de manager Subsidies en de overige twee MT-leden en werkt nauw samen met de directiesecretaresse. Door jouw natuurlijke talent voor plannen en organiseren weet jij complexe agenda’s te beheren en de mail goed te ordenen. Je doet de voorbereiding en verslaglegging van een aantal overleggen en bewaakt de daaruit voortvloeiende acties. Je onderhoudt de contacten met in- en externe relaties. Daarnaast bied je inhoudelijke ondersteuning aan andere teams op het gebied van bijv. projecten. Bij afwezigheid/vakantie van de directiesecretaresse neem jij de taken van haar over.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent/directiesecretaresse
• Aantoonbare werkervaring als managementassistent/directiesecretaresse binnen de overheid;
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Je bent bereid om bij wederzijdse interesse in dienst te treden bij de organisatie

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie.