Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Secretarieel > Secretaresse, Secretarieel > Overig (Secretarieel)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Je wordt de steun en toeverlaat van het team. Als Secretaresse ben jij betrokken bij en de zorg voor een gestroomlijnd verloop van allerhande administratieve, operationele, IT en logistieke processen die ook gelieerd zijn aan het lidmaatschap van verschillende bestuurlijke gremia, zoals de ledenraad en het coöperatiebestuur.
Daarnaast organiseer je complexe afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen voor het managementteam. Uiteraard ben je zeer bedreven in het werken met Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Je hebt een belangrijke rol in de ondersteuning van de werkzaamheden die door het gehele team worden uitgevoerd.
Eisen/wensen:
- Je hebt een HBO denkniveau;
- Beheersing van de Nederlandse taal, in zowel woord en schrift;
- Plannen en organiseren is jouw tweede natuur;
- Kennis van ‘agile’ werken is een pré;
- Je beweegt je gemakkelijk in verschillende (bestuurlijke) gremia;
- Je werkt accuraat en hebt een pro-actieve houding;
- Je bent sterk in het managen van projecten (bij bijvoorbeeld een audit of bij het opzetten van ingewikkelde (kennis) sessies);
- Je hebt ruime kennis op het gebied van financiën, budget coördinatie en kwartaal -en jaarplanningen maken;
- Je bent bekend met gecompliceerd agendabeheer en het werken met veel verschillende systemen;
- Je kunt onder enige tijdsdruk functioneren;
- Je bent minimaal 24 uur beschikbaar, bij voorkeur op maandag, dinsdag en  vrijdag, en liever nog verspreid over 4 dagen
