Secretaresse #KRTZ6672135

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 6 februari 2020
Reageren tot 10 februari 2020
Bekeken Zichtbaar voor PRO
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Utrecht
Start datum Zo snel mogelijk
Aantal uur 32 uur, 36 uur, 40 uur
Soort contract Deta-vast, Payroll contract
Opleidingsniveau MBO, HBO
Salaris €2.500 - 3.000 €2.000 - 2.500 per maand
Branche Techniek | Engineering
Verlenging Ja

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Werkzaamheden:

  • – Ondersteuning van twee adjunct-directeuren, de afdeling verkoop en een aantal ontwikkelaars Ondersteuning van een aantal projectontwikkelaars en de andere twee secretaresses
  • – De nadruk in de functie ligt op agendabeheer, organiseren en plannen
  • – Het maken van interne en externe (agenda) afspraken die vaak op korte termijn gepland of gewijzigd moeten worden
  • – Plannen van diverse afdelingsoverleggen
  • – Aanwezig bij het verkoopoverleg
  • – Organiseren van (interne) evenementen
  • – Op belang en urgentie ‘screenen’ van telefoongesprekken en e-mail en veelal zelfstandig afhandelen hiervan op discrete wijze;
  • – Verzorgen van interne en uitgaande correspondentie zoals brieven, rapporten, presentaties, notuleren van vergaderingen
  • – Verzorgen van organisatorische en logistieke zaken
  • – Assisteren bij de organisatie van bijeenkomsten (presentaties, vergaderingen, één- of meerdaagse conferenties e.d.)
  • – Regelen van accommodaties, catering en reis- en verblijfsdocumenten voor de directieleden
  • – Correct ontvangen en verzorgen van bezoekers
  • – Opvangen van werkzaamheden van collega secretaresse als ze afwezig is.

Projectomschrijving:
De nadruk in de functie ligt op agendabeheer, organiseren en plannen.

    Selectiecriteria:

    • – MBO/HBO richting Secretarieel (bijvoorbeeld Schoevers)
    • – Minimale jaren werkervaring in vergelijkbare rol: 1 – 4 jaar
    • – Kennis van systemen en/of software: Outlook, Sharepoint en Microsoft Office
    • – Woonachtig in de omgeving van Utrecht
    • – Taal: Nederlandse (moedertaal) en Engelse spreek- en schrijfvaardigheden

    Binnen deze functie is het niet mogelijk om thuis te werken.

    Overname na detacheringsperiode van 6-12 maanden behoort tot de mogelijkheid.

    Mail deze opdracht:
    Deel deze opdracht:

    Voor jou geselecteerde opdrachten

    Locatie: Nieuwegein    Uiterste reactiedatum: 30 nov 2020    Expertise: Administratief medewerker, Overig
    Locatie: Papendrecht    Uiterste reactiedatum: 24 nov 2020    Expertise: Projectmanagement ondersteuner, Overig (Project management Ondersteuning)
    Locatie: Rotterdam    Uiterste reactiedatum: 29 nov 2020    Expertise: Salarisadministrateur, Overig
    Locatie: Utrecht    Uiterste reactiedatum: 25 nov 2020    Expertise: HRM adviseur, Overig (HRM)

    Onze partners