Secretaresse #KRTZ6672135

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 6 februari 2020
Reageren tot 10 februari 2020
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Utrecht
Start datum Zo snel mogelijk
Aantal uur 32 uur, 36 uur, 40 uur
Soort contract Deta-vast, Payroll contract
Opleidingsniveau MBO, HBO
Salaris €2.500 - 3.000 €2.000 - 2.500 per maand
Branche Techniek | Engineering
Verlenging Ja

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Werkzaamheden:

  • – Ondersteuning van twee adjunct-directeuren, de afdeling verkoop en een aantal ontwikkelaars Ondersteuning van een aantal projectontwikkelaars en de andere twee secretaresses
  • – De nadruk in de functie ligt op agendabeheer, organiseren en plannen
  • – Het maken van interne en externe (agenda) afspraken die vaak op korte termijn gepland of gewijzigd moeten worden
  • – Plannen van diverse afdelingsoverleggen
  • – Aanwezig bij het verkoopoverleg
  • – Organiseren van (interne) evenementen
  • – Op belang en urgentie ‘screenen’ van telefoongesprekken en e-mail en veelal zelfstandig afhandelen hiervan op discrete wijze;
  • – Verzorgen van interne en uitgaande correspondentie zoals brieven, rapporten, presentaties, notuleren van vergaderingen
  • – Verzorgen van organisatorische en logistieke zaken
  • – Assisteren bij de organisatie van bijeenkomsten (presentaties, vergaderingen, één- of meerdaagse conferenties e.d.)
  • – Regelen van accommodaties, catering en reis- en verblijfsdocumenten voor de directieleden
  • – Correct ontvangen en verzorgen van bezoekers
  • – Opvangen van werkzaamheden van collega secretaresse als ze afwezig is.

Projectomschrijving:
De nadruk in de functie ligt op agendabeheer, organiseren en plannen.

    Selectiecriteria:

    • – MBO/HBO richting Secretarieel (bijvoorbeeld Schoevers)
    • – Minimale jaren werkervaring in vergelijkbare rol: 1 – 4 jaar
    • – Kennis van systemen en/of software: Outlook, Sharepoint en Microsoft Office
    • – Woonachtig in de omgeving van Utrecht
    • – Taal: Nederlandse (moedertaal) en Engelse spreek- en schrijfvaardigheden

    Binnen deze functie is het niet mogelijk om thuis te werken.

    Overname na detacheringsperiode van 6-12 maanden behoort tot de mogelijkheid.

    Mail deze opdracht:
    Deel deze opdracht:

    Voor jou geselecteerde opdrachten

    Locatie: Breda    Uiterste reactiedatum: 12 aug 2024    Expertise: Visual designer, DTPer, Traffic manager, Overig (Webredactie)
    Locatie: Den Bosch    Uiterste reactiedatum: 30 jul 2024    Expertise: Projectmanager, Programmamanager, Projectmanager ICT, Overig (Projectmanagement), Programmamanager ICT, Overig (ICT - Projectmanagement)
    Locatie: Breda    Uiterste reactiedatum: 25 jul 2024    Expertise: Bestuurssecetaresse, Secretaresse, Managementassistent, Overig (Secretarieel)
    Locatie: Oosterhout    Uiterste reactiedatum: 4 aug 2024    Expertise: HRM adviseur, HRM business partner, Overig (HRM)

    Onze partners