Projectsecretaris vastgoed #KRTZ6557727

Opdracht omschrijving

Inhuuropdracht:

Opdracht: Projectsecretaris vastgoed 

Locatie: Den Haag
Startdatum: 1 april 22
Duur: 01 juli 22
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 18 uur
ZZP mogelijk: ja

Reageren voor 20 maart, 15.00u.

Taken en verantwoordelijkheden Secretaris 

Opdrachtomschrijving
De secretaris, tevens verandermanager, van het managementteam voor de afdeling heeft een belangrijke scharnierfunctie binnen het stakeholdersveld waarbinnen de beoogde afdeling functioneert. Het gaat om stakeholders binnen de eigen directie Vastgoed Beheer, de collega directies van het Rijksvastgoedbedrijf, alsmede andere onderdelen van het directoraat Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk, het kerndepartement van het eigen departement en in- en externe ketenpartners.
Gezocht wordt naar een interim Secretaris, verandermanager, die van nature op samenwerking is gericht en gemakkelijk communiceert. Iemand die in staat is in verschillende projecten te schakelen tussen sturen en faciliteren, zodat de beoogde doelstellingen worden behaald. Een secretaris met goede redactionele vaardigheden die in staat is om op een planmatige wijze de benodigde (beslis-)documenten voor de beoogde transitie tot stand te brengen in samenwerking met business professionals, management en stakeholders.

Adviseren en ondersteuning
• Je adviseert en biedt begeleiding bij het proces van voorbereiding, besluitvorming en uitvoering inzake bestaand nieuw of wijziging van beleid, samenwerkingsvraagstukken en organisatieveranderingen ten aan zien van de nieuw te vormen afdeling;
• Je bent sparringpartner en adviseur op tactisch niveau en vervult een spilfunctie binnen het veranderteam;
• Je bewaakt planning en procedures rondom besluitvorming en beleidsontwikkeling;
• In overleg met de voorzitter van het veranderteam bereid je de agenda en stukken voor ten behoeve van diverse overleggen;
• Je concipieert en redigeert stukken en presentaties.

Verbindende rol
• Je volgt en signaleert belangrijke ontwikkelingen binnen de omgeving van het werkveld van de afdeling;
• Onderhoudt de relatie met een aantal stakeholders en bouwt proactief mee aan uiteenlopende werkingen;
• Je bent door inzicht, kennis en ervaring een waardevolle en vaardige gesprekspartner voor alle niveaus en gremia binnen de organisatie.

Projectleiding
• Je stuurt (deel-)projecten aan in het kader van de veranderopgave rondom procesverbetering, teamvorming en organisatieverandering en hebt hiermee een belangrijke bijdrage aan de doelstellingen en de ambities van de afdeling.
• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, uitvoeren en afronden van (deel-)projecten met teams in diverse samenstellingen.
• Je weet draagvlak te creëren en onderlinge samenwerking te stimuleren
 • Je bent je bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken in- en externe organisaties en partijen en stemt aanpak hierop af.
 

Meest essentiële competenties en vaardigheden
Als secretaris beschik je over de volgende competenties;
• mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• analytisch
• creatief en innovatief
• stressbestendig en om kunnen gaan met strijdige belangen
• samenwerken • netwerken
• resultaatgerichtheid en voortgangscontrole
 • accuraat werken

Eisen

• Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding
• Je beschikt over kennis en recente (in de afgelopen 3 jaar) ervaring met aangaande project- en verandermanagement
• Je beschikt over ervaring in het werken binnen een ambtelijke vastgoedorganisatie of vergelijkbare uitvoeringsorganisatie

Wensen

• Je beschikt bij voorkeur over opleiding bedrijfskunde/ verandermanagement

Motivatiebrief dient bij aanbieding aanwezig te zijn met de volgende punten:

• Een onderbouwing van de CV, dat hij/zij aan de gestelde eisen voldoet;
• Waarom wil je voor deze organisatie werken?;
• Wat trekt je aan in deze functie?;
• Waarom denk je geschikt te zijn?

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.