Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Project secretaris
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Hoofdstandplaats: Groningen
Extra standplaats(en): Amersfoort
Toelichting: Afhankelijk van voortgang project, 3 dagen per week
Data interview: 31-01-2020 of zsm daarna
Opdrachtbeschrijving
Wij zijn op zoek naar versterking van het project management office met een senior projectsecretaris. Het betreft hier een ICT-project. Het zwaartepunt van de werkzaamheden ligt in het ICT-werkveld.
Werkzaamheden of prestatiedoelstelling van de opdracht:
• Inrichting, zorgdragen en bewaking van rapportage over het verloop van het project;
• Realiseren van de projectadministratie en -documentatie;
• Adviseren van de programmamanager bij de ontwikkeling, inrichting en uitvoering van het project;
• Werkzaamheden overnemen van de programmamanager bij afwezigheid;
• Verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor de programmamanager;
• Optreden als secretaris bij besprekingen van de programmamanager;
• Bijdrage leveren aan risico inventarisaties en risico analyses;
• Zorgen voor de planningcoördinatie en de inhoudelijke voorbereiding van stuurgroepbijeenkomsten;
• Bijdragen aan de besluitvorming m.b.t. het project en daartoe deelnemen aan diverse overleggen;
• Opstellen van integrale programmaplanningen samen met de programmamanager;
• Bewaken, bevorderen en gebruiken van de projectmanagementmethodiek binnen het project;
• Leveren van een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de projectmanagementmethodiek;
Â
Eisen
– Prince2, Agile Scrum
–Â Professioneel projectmanagement, Prince II, Practitinor,
–Â Projectmanagement
–Â Minimaal WO werk-en denkniveau / 3 jaar ervaringÂ
–Â Ervaring met IT programma's binnen een complexe omgeving / 3 jaar ervaringÂ
– Ervaring met Agile/scrum werken / 3 jaar ervaringÂ
– Ervaring met stakeholdermanagement
– Ervaring met programma management tools
–Â Change Management
Competenties
– In staat om op duidelijke wijze afspraken en acties vast te leggen en deze te bewaken.
– Omgevingssensitief: weet binnen structuur en kaders oog te houden voor belangen van alle betrokken partijen en voortgang.
– Werkt planmatig en zelfstandig: stuurt op resultaat binnen tijd, budget en kwaliteitseisen.