Projectondersteuner PMO (tijdelijk) #KRTZ8061973

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Projectondersteuner (PMO) (24 uur) 

Locatie: Apeldoorn
Startdatum: 1 augustus 2023
Einddatum: 31 juli 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 24 uur
ZZP mogelijk: Nee (payroll contract)

Sluitingsdatum: 2 juni 2023 om 16:00 uur

De Projectondersteuner is iemand die administratieve ondersteuning biedt aan de Projectleider en aan de themahouders van het deelproject Leren en Ontwikkelen. In overleg kan de kandidaat worden ingezet bij andere onderdelen van het project. 

Hij/zij verzorgt de secretariële ondersteuning (o.a. plannen afspraken, verplichtingen aanmaken, agenda’s opstellen en verslaglegging) voor het deelprojectteam Leren en Ontwikkelen. Hij/zij is het eerste aanspreekpunt en werkt proactief: hij/zij stelt bijvoorbeeld alvast een concept agenda op of doet een voorstel om de samenwerking te verbeteren. Tevens is hij /zij bewaker van deadlines waardoor de voortgang en uitvoering van het project gemonitord blijft. 

Verantwoordelijkheden

• Het plannen van afspraken en het opstellen van agenda's en verslaglegging; 
• Verplichtingen aanmaken;
• Het eerste aanspreekpunt van het deelprojectteam Leren en Ontwikkelen;
• Het ondersteunen van zowel de Projectleider als de themahouder(s);
• Het signaleren van verbetermogelijkheden in de planning en projectorganisatie van het team en doet voorstellen tot verbetering;
• De verbindende schakel binnen het (deel)project;
• Het bewaken van deadlines waardoor de voortgang en uitvoering van het project gemonitord blijft;
• Actieve communicatie binnen de projecten.

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau.
• In de afgelopen 10 jaar, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner.
• In de afgelopen 10 jaar, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het projectmatig werken binnen grote organisaties (+1000 medewerkers).
• In de afgelopen 10 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met een interne communicatie rol binnen projecten, doormiddel van bijv. uitnodigingen verzenden, email beheer, 'spin in het web'.
• Aantoonbare werkervaring met MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point).
• Aantoonbare werkervaring met planningswerkzaamheden.
• Aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie obv 40 uur per week.