Projectondersteuner PMO (tijdelijk) #KRTZ0189062

Opdracht omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Projectondersteuner (PMO) (36 uur) 

Locatie: Rotterdam
Startdatum: medio juli 2023
Einddatum: 31 juli 2024
Optie op verlenging: ja, max 2×12 maanden
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Ja

Sluitingsdatum: 25 mei 2023 om 15:00 uur

Als projectondersteuner bij bedrijfsbureau HRM ben je samen met meerdere projectleiders verantwoordelijk voor het implementeren en invoeren van ontwikkel/verander opgaven. Je stelt mijlpalen op en houdt de planning goed bij. Hiervoor richt je conform standaarden een projectadministratie in met een duidelijke documentstructuur. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en de organisatie van overleggen. Je stelt actielijsten op en zorgt voor monitoring en de opvolging van actiepunten. Jouw signalerende rol is daarbij belangrijk. Je werkt aan meerdere projecten tegelijk en bent de rechterhand van de projectleider. Samen streven jullie naar verbetering van de dienstverlening.

Daarnaast is de rol van de PMO in ontwikkeling. Van de kandidaat wordt gevraagd om een actieve bijdrage te gaan leveren bij de doorontwikkeling van de PMO rol binnen het bedrijfsbureau van de dienst HRM

Je bent resultaatgericht en gedreven om dienstverlening te verbeteren. Omdat je aan meerdere projecten tegelijk werkt, is het belangrijk dat je altijd overzicht houdt. Je kunt goed analyseren en bent klant- en kwaliteitsgericht. Bij voorkeur heb je kennis van HRM en de politie organisatie. Ook kun je goed samenwerken, beschik je over overtuigingskracht en heb je oog voor de politiek-bestuurlijke verhoudingen binnen en buiten de organisatie. Jouw uitstekende mondelingen en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden komen je daarbij goed van pas. Daar bovenop kun je tegelijk goed faciliteren en ondersteunen.

Beoogd resultaat: In de periode juli 2023 tot juli 2024 projectmanagement ondersteuning bieden aan projectleiders ten behoeve van (cao)projecten, die bijdragen aan het duurzaam implementeren van veranderingen op het gebied van HRM-beleid en -processen. Daarnaast een bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van de PMO organisatie en PMO rol binnen het bedrijfsbureau van de dienst HRM. Dit beoogde resultaat zal tijdens het verificatiegesprek in meer detail worden toegelicht.

Verantwoordelijkheden

• Je draagt zorg voor het opzetten van de projectadministratie en bewaakt deze.
• Je beheert documenten, templates en procedurebeschrijvingen
• Je draagt zorg voor verslagleggen van bijeenkomsten en bijhouden van de actiepunten.
• Je draagt bij en geeft uitvoering aan projectcommunicatie
• Je ondersteunt de projectleiders  bij het administreren van projecten.
• Je ondersteunt de projectleiders bij het opzetten en bewaken van de project(mijlpalen)planning
• Je ondersteunt de projectleiders op het gebied van risicomanagement en issuemanagement
• Je ondersteunt de projectleiders bij het het aanvragen van BVCM codes en het beheer van de urenregistratie.
• Je ondersteunt projectleiders bij het verzamelen van informatie voor het maken van de voortgangsrapportages
• Je faciliteert bij het organiseren en uitvoeren van belangrijke project- en afdelingsbijeenkomsten.

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Minimaal een erkende en volledige HBO diploma in de richting van PMO.
• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner ( 5 tot 10 jaar )
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van projecten op het gebied van (HRM-)beleid en werkprocessen.
• Aantoonbare werkervaring met Prince 2, IPMA of andere projectmanagementmethodiek bij voorkeur kennis van (HRM-)aandachtgebieden, en (HRM-)werkprocessen.
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie, waarbij ervaring binnen de politie organisatie een pre is.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie obv 40 uur per week.