Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)
Projectmanagement ondersteuning > Programmamanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuning > Projectmanagement ondersteuner, Projectmanagement > Projectmedewerker, Projectmanagement ondersteuning > Overig (Project management Ondersteuning)
Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.
Opdracht omschrijving
Inhuuropdracht:
Opdracht: Projectmedewerker / PMO
Locatie: Zeist / remote
Startdatum: 1 mei 2022
Duur: 01 okt 2022
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 24 uur uur
ZZP mogelijk: ja
Reageren voor 13 mei, 9.00u.
Omschrijving:
Als PMO-er ben jij betrokken bij en zorg je voor een gestroomlijnd verloop van allerhande administratieve en operationele processen.
De afdeling bestaat in haar huidige samenstelling nog niet zo lang. Jij helpt mee in het opzetten van structuren en werkwijzen die de afdeling ondersteunen op een leuke en professionele manier haar werk te kunnen doen. Voor het uitvoeren van agendaklussen of het strak trekken van een presentatie haal jij je neus niet op. Uiteraard ben je zeer bedreven in het werken met Microsoft Office (Teams, Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Hoe jouw dag eruit ziet? Je helpt je manager met het inzichtelijk krijgen van de afdelingswerkzaamheden. En voor de propositiemarketeers ga je aan de slag met het nieuwe onderzoeksvoorstel. Een collega vraagt jouw hulp met het vormgeven van de pitch. Voor het overleg van die middag stuur je alle collega’s een reminder om de acties op het planbord bij te werken. Na de lunch schuif je aan bij het overleg van het digital team en help je mee met het opzetten van een Adobe onboarding programma voor de directe collega’s. Kortom, genoeg te doen.
Functie eisen (vereiste kennis, vaardigheden, competenties):
Verder herken jij je in het volgende profiel:
– Je hebt een HBO denkniveau;
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in zowel woord en schrift;
– Je hebt ervaring met het vormgeven van planborden (in Teams)
– Je bent goed in het neerzetten van structuren
– Plannen, organiseren en coördineren is jouw tweede natuur;
– Je beweegt je gemakkelijk in een grote organisatie en hebt oog voor de onderlinge verhoudingen;
– Je werkt accuraat en hebt een pro-actieve houding;
– Je bent sterk in het uitvoeren van administratieve taken zoals verantwoording creditcard uitgaven, controle op inkomende facturen, externe inhuur aanvragen, notuleren tijdens bijeenkomsten en doorvertalen naar besluiten- en actielijsten, het voorbereiden van presentaties).
– Je kunt onder enige tijdsdruk functioneren;
– Je bent voor de duur van minstens 3 maanden, minimaal 24 uur per week beschikbaar.
