Projectmanagement Ondersteuner | PMO Techniek #KRTZ5815116

Opdracht omschrijving

Inhuuropdracht

Functie/Opdracht: Projectmanagement ondersteuner | PMO Techniek
 

Locatie: Haarlem
Startdatum: 1-2-2023
Einddatum: 31-1-2024
Optie op verlenging: Ja
Uren per week: 36 uur per week
Reageren voor: woensdag 25 januari 16:00
Selectiegesprekken zijn op: zsm
Maximum tarief: €69,00

Let op: Bovenstaand maximum tarief is een maximaal all-in uurtarief, dus inclusief o.a. reiskosten en eventuele vergoedingen.
___________________________________________________________________________________________________

Zo werkt het:
Als project management ondersteuner ben je de rechterhand van een of meer projectmanagers/productowners. Je werkt zelfstandig en pro-actief bij het uitvoeren van taken op terreinen als projectreviews, document control, projectadministratie, voortgangsbewaking van beheeraspecten, communicatie en signalering van (mogelijke) obstakels en vraagstukken.
Jouw werkzaamheden bestaan grotendeels uit:

• Projectreviews voorbereiden, faciliteren en verslaglegging
• Projectmeetings voorzitten indien nodig.
• Proces bewaking: borgen dat alle deliverables worden opgeleverd. Project hygiëne is op orde.
• Plannen, organiseren en faciliteren van projectbijeenkomsten en voorlichtingsbijeenkomsten
• Verslaglegging van sessies/meetings.
• Zelfstandig opstellen van agenda en verslagen voor projectteam en stuurgroep (actie en besluiten lijst).
• Het inrichten en vastleggen van projectdocumentatie in Sharepoint.
• Tevens kunnen onderstaande PMO werkzaamheden tot de werkzaamheden behoren:
• BAAN (ERP) werkzaamheden zoals projectinrichting, inkooporders maken en verwerken
• Controle op de standaard projectprocessen (issue, change en risico) en bewaken deadlines
• Pro-actief opstellen en bewaken actie/issue/risico lijsten en ophalen status in ontwikkelteams.
• Het mede opstellen van (voortgangs)rapportages en andere documenten (o.a. Risicoregister). Uitzetten en ophalen van informatie bij projectmanagers en stakeholders binnen en buiten de projectorganisatie.
• Dechargeren van projecten.
• Ondersteunen/opzetten van projectplanningen en resource planningen.
• Het zelfstandig uitvoeren van deeltaken binnen project/programma in overleg met de projectmanager.
• Inrichten en het beheer van een teamsite.

We hebben op de afdeling programma managers, (senior) projectleiders, projectondersteuners, projectplanners en cost engineers. Dit zijn collega’s die gedreven en resultaat gericht zijn en samenwerken met afdelingen zoals engineering en productie. Binnen de afdeling PM komen we 1x per 4 weken bij elkaar voor een taakgericht werkoverleg. Daarnaast hebben we ook 1x per twee weken een PMO overleg waar de actuele ontwikkelingen worden besproken en waarin we elkaar kunnen ondersteunen. Tevens is aantal keer per jaar een overleg met de PMO collega’s van Techniek (hele PMO community).

Dit neem je mee:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als PMO in een multidisciplinaire omgeving
• In het bezit van Prince2 Foundation, Prince2 Practitioner is een pré
• Aantoonbare kennis van MS Office Word, Excel en Powerpoint
• Aantoonbare kennis van Sharepoint
• Affiniteit met en/of kennis van PMO kennisvelden planning, risico, kwaliteits- en stakeholdermanagement
• Ervaring met inrichting en borging van tooling en processen in projecten op basis van de binnen de afdeling geldende standaarden
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.