Projectmanagement Ondersteuner (PMO) #KRTZ0988374

Opdracht omschrijving

De PMO’er zorgt voor een goede beheersing van het project, waaronder risicomanagement, kwaliteitsmanagement en issuemanagement. Naast de ondersteuning van de twee projectmanagers kan het ook zijn dat er ondersteuning nodig is voor de projectleiders en productowners die onderdeel uitmaken van de twee projecten. Voor het project geldt dat dit waarschijnlijk wordt aangemeld voor een BIT-toets. Van jou als PMO'er wordt verwacht dat je de voorbereidingen hiervoor kan treffen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Acteren als informatieknooppunt van het project m.b.t. projectdocumentatie• Beheren van logs (o.a. risico-, wijzigingen-, issuelog) en onderliggende strategieën en plannen
• Inrichten en beheren van configuratiebeheer
• Projectdossier inrichten;• Voorbereiden van maandrapportages
• Reviewen van diverse projectdocumentatie• Het leveren van administratieve en logistieke ondersteuning aan de projectorganisatie
• Ondersteunen van meerdere projecten
• Jira Portfolio administratie bijhouden en bewaken, (o.a. aanmaken Jira-tickets)
• Globale (sprint)planningen maken voor (grote) interne en externe opdrachten
• Voorbereiden en/of bijwonen van verschillende overleggen zoals: Stuurgroep, Opdrachtgeversberaad, DAB kernteam overleg, projectteam overleggen
• Vakantieplanningen opstellen
• Project gerelateerde communicatie-uitingen opstellen (zowel in als- extern gericht);

• HBO werk en denkniveau > 5 jaar
• Prince2 Foundation gecertificeerd > 5 jaar
• Ervaring met opstellen van planningen en rapportages > 3 jaar
• Ervaring als PMO'er in grote projecten en/of programma’s > 3 jaar
• Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
• Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
• Een zelfstarter
• MSP-foundation Certificaat
• Ervaring met trajecten waar een BIT (bureau ict toetsing) advies op moet worden gegeven
• Innovatief of verandervermogen
• Affiniteit met ICT terminologie
• Affiniteit met ICT en de Agile methodiek