Projectmanagement ondersteuner #KRTZ9540160

Opdracht informatie (Deze opdracht is verlopen)

Gepubliceerd op 19 januari 2022
Reageren tot 20 januari 2022
Bekeken
Reacties Zichtbaar voor PRO
Locatie Den Haag
Start datum Zo snel mogelijk
Eind datum 1 november 2022
Aantal uur 36 uur
Soort contract ZZP inhuur contract, Payroll contract
Opleidingsniveau HBO
Verlenging Ja

Log in om een job alert te maken voor opdrachten binnen deze vakgebieden.

Opdracht omschrijving

Inhuuropdracht

Functie/Opdracht: Projectmanagement ondersteuner
Locatie: Den Haag / Thuis onder huidige maatregelen
Startdatum: per direct
Einddatum: 01-11-2022
Optie op verlenging: Ja, 6 maanden
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Ja

Reageren voor donderdag 20 jan, 11.00 uur

Voor het lopende project zoeken we een ervaren stevige projectmanagement officer/-ondersteuner (PMO’er). Als PMO’er ben je verantwoordelijk voor de projectinrichting, documentatie, voortgangsbewaking en rapportage over het project. Je bewaakt het overzicht over het project en fungeert als rechterhand en sparringpartner van de projectleider en deelprojectleiders. Daarnaast heb je een belangrijke rol in de projectcommunicatie.

Je bent een ervaren facilitator van IV/ICT-projecten en hebt een passie voor digitalisering. Het maken van planningen, ophalen van informatie en opstellen van rapportages is je op het lijf geschreven. Je kunt op elk moment een update van het project geven en bent proactief als er problemen dreigen te ontstaan of als je mogelijkheden tot verbetering ziet. Je bent stressbestendig, pragmatisch sterk in communicatie en schakelt snel.

Werkzaamheden

  • • Projectplanningen opstellen en beheren;
  • • Monitoren van voortgang en afspraken; het ‘najagen’ van actiehouders;
  • • Opstellen van periodieke management-, voortgangs- en verantwoordingsrapportages;
  • • Onderhouden van capaciteit- en resourceplanning;
  • • Beheren van de toegang tot informatie, systemen en projectomgevingen;
  • • Ondersteuning van opdrachtgever en projectleider bij stuurgroepen;
  • • Het (her)inrichten en beheren van het projectdossier en –documentatie en -samenwerkruimte;
  • • Opzetten en beheren van issue-, change- en risklogs, exceptions en besluiten;
  • • Signaleren en adviseren van projectleider bij project issues en het doen van voorstellen voor oplossingen;
  • • Assisteren van deelprojectleiders bij het structureren van deelprojecten;
  • • Beheren van communicatieplan en communicatiemiddelen en verzorgen en verbeteren van communicatie naar project- en stuurgroepleden en overige stakeholders;
  • • Het organiseren van bijeenkomsten en workshops. • Minimaal Hbo-opleiding;
  • • Minimaal drie jaar werkervaring als PMO’er in tenminste twee verschillende IV-projecten;
  • • Minimaal gecertificeerd voor PRINCE2 Foundation of P3O Foundation.
  • • Kennis van en ervaring in grote en politiek gevoelige omgevingen c.q. organisaties is een pre;
  • • Ervaring met werken in projecten binnen de Rijksoverheid is een pré
  • • Ervaring met (project)communicatie is een pré

 

 

Wat wij vragen:

Je beschikt over de volgende competenties:

Proactief, resultaatgericht, vasthoudend altijd duidelijk, gestructureerd, eerlijk en transparant, flexibel, stressbestendig, analytisch, planmatig en goed in organiseren. Zelfstandig maar ook teamspeler, klantgericht, integer en sensitief voor verhoudingen binnen de organisatie.

Eisen werk- en kennis ervaring

  • Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding. 
  • Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als PMO’er. 
  • Je beschikt over werkervaring als PMO’er in minimaal twee IV-projecten. 
  • Je bent minimaal PRINCE2 foundation of P3O Foundation gecertificeerd. 
  • Je hebt aantoonbare kennis en ervaring heeft in grote en politiek gevoelige omgevingen c.q. organisaties.

Wensen:

  • Ervaring met werken in projecten binnen de Rijksoverheid
  • Ervaring met (project)communicatie

 

Mail deze opdracht:
Deel deze opdracht:

Voor jou geselecteerde opdrachten

Locatie: Amsterdam    Uiterste reactiedatum: 13 okt 2022    Expertise: Programmamanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuner, Projectmedewerker, Overig (Project management Ondersteuning)
Locatie: Eindhoven    Uiterste reactiedatum: 9 okt 2022    Expertise: Programmamanagement ondersteuner, Projectmanagement ondersteuner, Overig (Project management Ondersteuning)
Locatie: Enschede    Uiterste reactiedatum: 13 okt 2022    Expertise: Directeur, Teamleider, Management (Financieel), Overig (Management & Consulting), Overig (Financieel)
Locatie: Hilversum    Uiterste reactiedatum: 9 okt 2022    Expertise: DIV medewerker, Overig (Administratief)

Onze partners